10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 8. Az iratkezelés gyakorlata III. Az iratkezelés ügyviteli segédkönyvei, az iratok elintézése

tet aláírni. Általában a kezelői utasításban kell szólni a láttanozásról, a határidőről, vagy - indokolt esetben - elintézés nélküli irattárba helyezésről. Láttamozás Az ügyintézés egyik módja a láttamoztatás valamely szervezeti egységgel vagy hivatalos személlyel. Erre akkor is szükség van, ha az ügy tárgya a szerven belül másik szervezeti egységnek, vagy valamely vele azonos jogállású társszervnek ügykörét érinti, és ezek állásfoglalása befolyással lehet az érdemi ügyintézésre. A láttamozás történhet - kiadmányozás előtt - továbbítás előtt , - irattárba vagy határidőbe helyezés előtt. Határidőnyilvántartás Az ügy intézése folyamán az előadó vagy főnöke határidőt jelölhet ki az ügymenet és egyes részei lebonyolítására. Határidőt kell megjelölni, ha - a küldemény "Sürgős" jelzéssel érkezett - a kiadmányozó vagy a szerv vezetője a szokásostól eltérő idő alatt kívánja az ügyintézés befejezését - az intézkedésre bizonyos időn belül más szervektől vagy szervezeti egységektől szükséges a válaszokat megkapni - a további intézkedéseket csak később lehet megtenni. Az ügyintézés határidejét az ügyintéző és vezetője - az ügyrend előírásai szerint - jogosult megállapítani. A határnapot lehetőleg úgy kell kijelölni, hogy az a hónap első vagy 15. napja legyen, két hétnél rövidebb határidőket viszont ne adjunk!