10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 8. Az iratkezelés gyakorlata III. Az iratkezelés ügyviteli segédkönyvei, az iratok elintézése

- 131 8. AZ IRATKEZELÉS GYAKORLATA III. Az iratkezelés ügyviteli segédkönyvei, az iratok elintézése Az iratkezelés ügyviteli segédkönyvei két csoportba oszthatók: 1. az iratok visszakeresését szolgálják: -- mutatókönyvek idegen számmutató irattári sorkönyv 2. az iratok mozgását rögzítik az ügyintézés során kézbesítökönyv munkanapló határidő-nyilvántartás feladókönyv Mutatókönyvek Az iratkezelési munkának az iktatást követő része a mutatózás, melynek célja, hogy a visszakereséshez az iratot az iktatószámnál könnyen megtaláljuk. A mutatózást az iratok nyilvántartásba vétele után azonnal el kell végezni. Nem kell mutatót vezetni azoknál a szerveknél, vagy osztott iratkezelés esetén azoknál a szervezeti egységeknél, ahol az évi ügyiratforgalom nem haladja meg a 2000 darabot. Csak névmutatót kell vezetni akkor, ha a kisebb ügyiratforgalmi! szervek az iratokat elintézés után rögtön irattári tételek szerint kezelik. Kötelező azonban mind a név-, mind a tárgymutató vezetése azoknál a nagy iratforgalmú szerveknél, ahol központosított ügyiratkezelés van, és a nyilvántartást több dolgozó végzi.