10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 6. Az iratkezelés gyakorlata I. Iratkezelési rendszerek és a legelterjedtebb iktatási módok

3. Együttes nyilvántartási és mutatózási rendszer alkalmazásakor az iratok iktatása betűsoros mutatókönyvbe történik, vagyis az iktatás és mutatózás mozzanata összeolvad. Az iratot a tárgyszó kezdőbetűjénél kell bevezetni a nyilvántartásba. A számozás betűnként eggyel kezdődik, az iraton ezért fel kell tüntetni a sorszám és évszám mellett a betűjelet is. 4. Nyilvántartásom dossziérendszernek azt az iktatási módot nevezzük, amikor az iktatás az irattári terv tételszámai szerinti iratőrzéshez kapcsolódik. Ebben az esetben is a tárgymeghatározás az elsődleges fontosságú. Ennek alapján található meg a megfelelő tételszám. A tételszám szerint nyitott dossziékban nyilvántartott iratoknál minden azonos típusú ügyre vonatkozó irat főszámként a megfelelő tételszámot, azon belül a sorrendben magfelelő alszámot kapja. Csak kis iratforgalmú helyen alkalmazható.