10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

tása volt cél, különös tekintettel arra, hogy ez a jelrendszer kódolható is, tehát alkalmas az ügyintézés számítógépes (mennyiségi és minőségi) vizsgálatára. További előnye, hogy egyszerűbbé, biztonságosabbá vált ezzel az iratselejtezés is. Az irattári jel összetevői a következők: ügykörszárn - Ágazati betűjel - Selejtezési jel az ügy típusát ágazati hovatartozását selejtezhetőségét, illetve amak idejét mutatja . Például: 20-U-o Hivatalok belső átszervezése 28 • ügykörszám U = ágazati hovatartozás - titkárság 0 = Nem selejtezhető 24-E-3 Építési engedélyek elutasítása E = Építésügy 3 = Selejtezési jel (és nem idő!) A jelrendszeren belül a selejtezési jelet l-től 6-ig arab számmal jelölik, melyek a korábban említett selejtezési időknek felelnek meg.