8. Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások levéltári forrásértéke az irattani kutatások tükrében. Bp. 1989. ÚMKL 190 p.

Bevezető

títésével vesznek részt. Ezért a tanácsi informatika oldaláról közelítve nyilvántartásnak kell tekinteni az adatok (tények és ismeretek) rögzítésére rendszeresített információhordozót, tekintet nélkül annak anyagára és a rögzítés, illetve adatvisszanyerés technikai' elvére, eszközére, amelyeket az adatok ismételt felhasználására hoztak létre. A benne foglalt adatok karbantartásával "naprakészségével" a nyilvántartott tárgy, jelenség, személy, objektum stb. változásait a megfigyelt vonat5/ kozás(ok)ban követi, visszatükrözi. ' Ezek a definíció-elemek már levéltári (histográfiai) szempontból is a kutatás (elemzés) kiindulópontjává válhatnak. Réfi Oszkó Magdolna az Iratfajták, iratminták című munkájában ténymegállapító, belső ügyviteli iratként jellemzi a nyilvántartásokat..." Adatok, tények, ismeretek rögzítésére rendszeresített irat (tekintet nélkül az információhordozó anyagára és formájára), amelyet az adatok ismételt felhasználása érdekében hoztak létre és használnak, és amely a benne foglalt adatok karbantartásával, naprakészségének biztosításával követi a nyilvántartott személy (tárgy) változásait... A nyilvántartás lehet országos és helyi adatokat tartalmazó... Egyféle irattípusról lévén szó, felvetődhet a kérdés, hogy a téma megéri-e ezt a megkülönböztetett figyelmet. Hacsak a nyilvántartások számát (mennyiségét) vesszük figyelembe - amely mindig százas nagyságrendben mozgott - máris érzékelhető, hogy mind levéltár-elméleti, mind gyakorlati szempontból szükséges. Ahogy a feudáliskori összeírásoknak felbecsülhetetlen és semmivel nem pótolható a forrásértékük, úgy a szocialistakori nyilvántartások szakszerűen összeválogatott együttesei is a 20-ik századi történetírás fontos dokumentumaivá válhatnak a jövő történészei számára. Kovács Andor az Állam és Igazgatásban megjelent tanulmánya^ ad számot arról a kvalitatív és kvantitatív módszerekkel végzett reprezen5/ Gáspár Mátyás: A tanácsi nyilvántartások szervezése Budapest, 1983. (8.p.) 6/ Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok Budapest, 1988. (53.p.) 7/ Kovács Andor: A tanácsi nyilvántartások korszerűsítésének lehetőségei In: Állam és Igazgatás 1985. 7. szám. (626-634. p.)