Szabó Csaba: A Magyar Országos Levéltár elektronikus nyilvántartó programjai, adatbázisai. (Az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (e-Archivum) és a DigitArchiv létrehozása, és működésük tapasztalatai). In: Bilkei Irén (szerk.): Magyar Levéltárosok Egyesülete 2007. évi vándorgyűlése. Budapest, 2007. 85–106.

2004 nyarára. A Magyar Országos Levéltár Szervezési és Informatikai Főosztálya nem javasolta az új specifikáció elfogadását az intézmény vezetőségének. Ennek hatására Reisz T. Csaba felmentését kérte az informatikával kapcsolatos hatásköréből. Gecsényi Lajos főigazgató 2004 júliusában Szabó Csaba főigazgató-helyettest bízta meg az intézményi informatika felügyeletével, aki feladatát ma is ellátja. A főigazgatói rendelkezést követően azonnal létrehoztam egy szakmai bizottságot, amelynek a legfőbb feladata az egységes számítógépes nyilvántartási programhoz kapcsolódó célok egyértelmű és világos meghatározása, a rendszerspecifikáció elkészítése és a közbeszerzés kiírása lett. A projekt gazdája a levéltári és jogi végzettséggel is rendelkező Mikó Zsuzsanna lett, aki a Magyar Országos Levéltár VII. Gyűjtőterületi Főosztályát vezette. Rövid időn belül megkezdődött a közbeszerzési eljárás előkészítése. A szakmai bizottság elkészítette a szakmai követelményrendszert, amely alapján később megtörténhetett a specifikáció és a programfejlesztés. Az informatikai követelmények elkészítésében a Kancellár.hu minőségbiztosító cég működött közre. A Magyar Országos Levéltár 2004. szeptember 29-én nyílt közbeszerzési pályázat keretében kért ajánlatot az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (EELNYiR) beszerzése, implementálása, dokumentálása, használatának oktatása és középtávú támogatása tárgyában. A közbeszerzési pályázaton nyertes Vállalkozóval (General Documents Lines) 2004. december 13-án történt meg a szerződéskötés. A program megvalósítása során az alapvető cél az volt, hogy a 10/2002 (IV. 13.) NKÖM rendelet valósuljon meg. Kiemelt fontossággal bírt az is, hogy a Levéltári Kollégium elvárásainak feleljen meg a program, és ne hagyja veszni az addig felhalmozott szakmai eredményeket, továbbá a rendszer legyen nyitott a későbbi fejlesztések előtt. Lényegében új célként jelent meg, hogy a program segítségével közelebb kerülhessünk az állampolgárokhoz, vagyis különböző szempontú lekérdezéseket tehessük közzé az interneten a program segítségével. A megvalósítás A közbeszerzési pályázaton nyertes Vállalkozó elsőként a Magyar Országos Levéltárban és a Csongrád Megyei Levéltárban készített

Next

/
Oldalképek
Tartalom