Szabó Csaba: A Magyar Országos Levéltár elektronikus nyilvántartó programjai, adatbázisai. (Az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (e-Archivum) és a DigitArchiv létrehozása, és működésük tapasztalatai). In: Bilkei Irén (szerk.): Magyar Levéltárosok Egyesülete 2007. évi vándorgyűlése. Budapest, 2007. 85–106.

interjúk segítségével felmérte a manuálisan vezetett nyilvántartások sajátosságait. A begyűjtött, meglehetősen eltérő tapasztalatok figyelembe vételével készült el a követelményspecifikáció, a logikai és fizikai rendszerterv, amelyek tartalmazták a kifejlesztendő programmal kapcsolatos elvárásokat. A program megvalósítása egységes és integrált program keretében történt. Fontos célkitűzés volt, hogy egy információt csak egyszer kelljen rögzítenie a felhasználónak a programban és az ismételt adatbevitelből fakadó hibázási lehetőségeket a rendszer fejlesztése során kiküszöböljük. Emellett az egységes program azt is jelenti, hogy az érintett levéltárak ugyanazt a programot platformfüggetienül, ugyanazon formátumban és felületen működtethetik. Az egységes program integrált, vagyis a különböző nyilvántartások adatai - ellenőrzött automatizmus után - egymás között átemelhetők és így egységbe foglalhatók az összetartozó, de korábban szétszórt vagy redundáns adatok. Az időközben átkeresztelt programban, az e-Archívumban vezetett nyilvántartások hitelességének biztosítása is alapvető követelmény volt. A rendszer és a benne vezetett adatok hitelességét a jogosultsági szintek helyes meghatározása, kiosztása, a rendszerbe lépést ellenőrző felhasználói nyilvántartás, a változtatások naplózása, illetve a rendszeres mentés és archiválás biztosítja. A gyarapodási napló, a fogyatéki napló, a letéti napló, a kölcsönzési napló és az átmeneti napló esetében a hitelességet a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet szerint úgyis biztosítani kell, hogy a programból kinyomtathatók az év végén és ezeket az arra felhatalmazott munkatárs lezárja és hitelesíti. Az informatikai követelményrendszer kialakításakor figyeltünk arra, hogy a magyarországi levéltárak informatikai infrastruktúrája nagyon eltérő, mind a méretet, mind az alkalmazott technológiákat, mind az üzemeltetési szakértelmet tekintve. A kiszolgáló modul képes mind Windows, mind Linux/Unix környezetben futni. A kliens modul képes MS Windows NT /2000/ XP operációs rendszereken is futni. A rendszer alkalmas több millió bejegyzés és évi több százezer változás kezelésére. Ezen adatokat mindig konzisztens állapotban tárolja. A rendszer képes többféle adatbázis-kezelő rendszerrel együttműködni, a kiszolgáló modul szabványos módon csadakozhat az adatbázis-kezelőhöz.