Szabó Csaba: A Magyar Országos Levéltár elektronikus nyilvántartó programjai, adatbázisai. (Az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (e-Archivum) és a DigitArchiv létrehozása, és működésük tapasztalatai). In: Bilkei Irén (szerk.): Magyar Levéltárosok Egyesülete 2007. évi vándorgyűlése. Budapest, 2007. 85–106.
törzskönyvkönyvet össze lehessen kötni a levéltári segédletekkel, sőt a digitalizált állományokkal is. Ezzel tulajdonképpen egy olyan komplex keresési lehetőség valósul meg, amely a legmagasabb levéltári szinttől egészen az egyedi ügyirat darabig, annak elektronikus képi, digitális internetes megjelenéséig terjed. A fejlesztések nem álltak le. A Magyar Országos Levéltár anyagi lehetőségei függvényében folytatni fogja a jövőben is e programok fejlesztését, talán azzal a távoli céllal, hogy valamikor majd egységes, integrált program alakulhat ki. A Levéltár a megszerzett tudást, a kialakított rendszereket szívesen megosztja más levéltárakkal is, amennyiben azok rendelkeznek a rendszerkövetelményekkel. Példa az e-Archivum és a DigitArchiv összekapcsolására és egy komplex internetes keresésre Tételezzük fel, hogy egy laikus internetes felhasználó például Teleki Pál miniszterelnökről kíván levéltári anyaghoz jutni. A legegyszerűbb, ha beírja valamelyik internetes keresőbe a miniszterelnök nevét. Ez természetesen számos találatot eredményez, de egyáltalán nem biztos, hogy lesz köztük levéltári hivatkozás is, mivel az internetes keresők a lekérdezési gyakoriság szerint nézik át a honlapokat. Tételezzük fel, hogy „laikus történészünk" legalább annyit tud, hogy a Teleki Pálra vonatkozó dokumentumok jó esetben a Magyar Országos Levéltárban találhatók. Ezt követően, amennyiben ellátogat a www.mol.gov.hu honlapra [3. KEP], amelyen például 2008. január hónapban 12 577 belépést, ebből 962 angolt és 367 németet regisztráltunk, az adatbázisok, segédletek közt megtalálja a Levéltár teljes állományát (a törzskönyvet) magában foglaló e-Archivumot [4. KEP]. Amennyiben Telekivel kapcsolatban konkrét témát keres, például a miniszterelnök öngyilkosságával kapcsolatos dokumentumot, beírhatja az e-Archivum keresőjébe egyszerűen a „teleki pál" nevet. Mivel a kereső az alapbeállításban csupán a törzskönyvi struktúrában keres, lényegében azok a találatok jönnek fel, amikor a fond- és állagnevekben előfordul a keresett kifejezés [5. KEP]. Természetesen ez is fontos információ lehet a kutatónak, hiszen látja, hogy Teleki Pál miniszterelnök iratai milyen jelzeten, milyen időkörben találhatók a Magyar Országos Levéltárban. Kutatónk szélesíteni akarja a keresési feltételeket, ezért kijelöli, hogy a „teljes szövegben" kíván „teleki pál" nevével keresni. Ez azt jelenti,
