Papanek Ferenc: Digitalizálás és honlapkészítés a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 63–72.
68 Levéltári Szemle 70. évf . A kutatói visszajelzések már a kezdeti időkben is nagyon pozitívak voltak a honlapot illetően, kutatótermünk látogatottsága erőteljesen megugrott. A legtöbben már viszonylag pontosan tájékozódva érkeztek kutatni, hiszen a honlapról informálódni tudtak az iratokkal kapcsolatban. A Püspöki Levéltár segédlete után került fel a weblapra a káptalani levéltárra vonatkozó segédlet. Eközben folyamatosan zajlott a plébániahivatalokban őrzött anyakönyvek, illetve a többi maradandó értékű kötet digitalizációja. Az E-kutatás rendszert 50–60 000 felvétellel nyitottuk meg, ennek előkészítése a honlap fejlesztésének második üteme volt. A fotók elkészültével össze kellett kötni a fotóadatbázist a honlap aloldal-rendszerével. A weblap felépítése hagymahéj szerkezetű, egymás mellé és alá újabb és újabb lapok és allapok hozhatók létre. Így tudtuk létrehozni a levéltár teljes hierarchiáját. Amikor valaki az E-kutatás ban egy kötetet szeretne megnyitni, először kiválasztja a segédletek közül, hogy melyik levéltárban kíván kutatni. A levéltárat kiválasztva a weblap listázza a teljes szerkezetet, vizuálisan tagolva a fondokat, állagokat és sorozatokat. Ezek mindegyike egy-egy aloldal, amelyek külön megnyithatók, hogy a kutatók innen tájékozódhassanak az iratok leírásáról. Az utolsó lapon vannak a kötetek hivatkozásai, innen jutunk át a fotóadatbázis rendszerébe, amelyben a kötetet kiválasztva a képnéző program megnyitja a keresett kötet első képét. Egy-egy köteten belül a képnéző program segítségével lehet navigálni, lapozni, nagyítani, esetleg több képet előre- vagy visszaugrani. A képnéző megtartja a nagyítási és egyéb képbeállításokat lapozáskor is, tehát azokat nem kell képenként állítgatni, ami nagy könnyebbséget jelent kutatás közben. A segédletekben navigálást három fajta kereső is segíti. Lehet keresni tárgyi sorozatra, alsorozatra és kulcsszóra. A sorozatok és alsorozatok keresője csak a sorozatok címei között keres magyar és latin nyelven, míg a kulcsszavas kereső a sorozatok címeiben és teljes leírásukban is rákeres a megadott kulcsszóra. A keresés funkcióval igen hatékonyan lehet kutatni az anyakönyvekben is. Az egyes plébániák lapjaira felvittük a jelenlegi és korábbi plébániarészeket is, így a rendszerben keresve nem csak a plébániák találhatóak meg, de az azokhoz tartozó további települések, a filiák és misézőhelyek, sőt puszták, tanyák is. A plébániák jelentős része évszázadokkal korábban még filia volt, a rendszer ezeket az információkat is tartalmazza. A kutatás így folytonossá válik visszafelé az időben, mert a keresés eredményei között ott lesznek az adott települést korábban anyakönyvező plébániák nevei is. További segítségként hivatkozásokat helyeztünk az egyes plébániák lapjaira, amelyek a térképre navigálnak. Ha tehát a kutató nem találná az adott település anyakönyveiben egy ősét, meg tudja nézni, melyek a környező községek, és kiterjesztheti azokra is a kutatást. Az adatbázisban jelenleg több mint 700 000 fénykép van, amelyek közül több mint 530 000 felvétel kutatható. A fennmaradó képek jelenleg kutatási korlátozás alá esnek, a későbbiekben fokozatosan fogjuk őket kutathatóvá tenni, amint letelik a kutatási szabályzat alapján meghatározott védelmi időszak. Papanek Ferenc
