Papanek Ferenc: Digitalizálás és honlapkészítés a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 63–72.
69 2020/3. ▪ 63 – 72. A honlap feltöltése, a lapok és aloldalak létrehozása is viszonylag egyszerű és felhasználóbarát módon működik. A pontos munkát webűrlap teszi könnyűvé, amelyet kitöltve a rendszer automatikusan a megfelelő helyre teszi az új lapot, és a segédletben is megjeleníti új sorként a megfelelő helyen. Az aloldalakon szinte bármi megjeleníthető: internet-hivatkozás, becsatolt tartalom (például PDF fájl), képek különféle keretekben, sőt akár videó is. Bár lehetőség van rá, igyekszünk nem PDF-ben feltöltött segédleteket készíteni, mert azok kezelése a felhasználóknak nehézkesebb. A szolgáltatás működtetése Honlapunk az egyházmegye tűzfalán kívüli levéltári szerveren működik, amely naponta szinkronizál a tűzfalon belüli szerverünkkel. A két szerver használata biztonságot nyújt egy esetleges hackertámadás esetére, mert az E-kutatás ban használt fényképadatbázis fájlrendszerét a támadás utáni beavatkozást követően a két szerver szinkronizációval viszonylag gyorsan helyre tudja állítani. (Hacker támadásokra ilyen méretű rendszereknél célszerű felkészülni, mert előre tudható, hogy a kutatók fényképnézéséből fakadó adatfolyamot kémrobot programok detektálják, és automatikusan megpróbálják a rendszert feltörni, illetve a regisztrációs folyamatot túlterhelni.) A VPKL honlapján lévő E-kutatás szolgáltatás adminisztrációját a levéltárosok végzik, de egyes szakfeladatokat a Váci Egyházmegye más egységei látnak el. Itt elsősorban a gazdasági hivatalra kell gondolni, ott történik a számlázás és a könyvelés. A rendszer üzemeltetésében a püspökség informatikusai nyújtanak segítséget; a műszaki hátteret (például a széles sávú internetet) szintén az egyházmegye biztosítja. A levéltáros adminisztrátor a kutatói hozzáférés paramétereit állítja be. Elsőként a határnapot, ameddig a kutató beléphet a rendszerbe, ezenkívül a letöltések számát, ami attól függ, milyen csomagot választott a felhasználó. Biztonsági okokból a megnyitható képek számát is korlátozzuk, de olyan számban maximálva, ami kutatással kimeríthetetlen. Erre azért van szükség, hogy gépi úton ne lehessen a különböző köteteket leemelni a rendszerről. Miután az adminisztrátor beállította a paramétereket, egy külön lapon engedélyezi a belépést. Az engedélyt a rendszer a beállított határnapon automatikusan megvonja. Az adminisztrátornak módja van a kutatás letiltására is, ha valamilyen kirívó szabálytalanság történne. Ilyen eset eddig E-kutatás rendszerünkben szerencsére még nem fordult elő. A regisztráció folyamatáról a kutatót a rendszer e-mailben tájékoztatja. A regisztrációs adatlap a VPKL kutatási kérelmének webűrlapos változata, amely tartalmilag teljes mértékben fedi a levéltár kutatási kérelmét. Az adatlap három nyelven (magyar, angol, német) készült a nem magyar ajkú kutatók segítésére. A magyarul már nem tudó, de magyarországi ősökkel bíró családfakutatókat ez jelentősen segíti Digitalizálás és honlapkészítés
