Papanek Ferenc: Digitalizálás és honlapkészítés a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 63–72.
67 2020/3. ▪ 63 – 72. a levéltár belső szerverére, ahol az iratanyag hierarchiájának megfelelően mentjük el. Így a fájlrendszerben kialakul egy faszerkezet, amely kép-adatbázisnak is tekinthető. A képek nevei tartalmazzák a teljes elérési útjukat, vagyis a fájlnév a kép a teljes rendszerben való helyét mutatja (például: VPKL_Plebaniai_lt_Abony_Kereszteltek_ 1895–1900_0002.jpg). Így a név alapján mindenki pontosan tudja, mi is látható a képen, a fájlnevek pedig hivatkozásként használhatók, nem kell őket konvertálni. A kutató sem egy jelzetet lát, amelyet utólag csak a segédlet alapján tud feloldani, hanem a fájlnevekben megtalálja az iratok elnevezéseit, rövidítve évkörrel. (A fájlnevek megválasztásánál több – közismert – számítástechnikai szempontot is figyelembe kellett venni.) Az adatbázis szintjei megegyeznek a levéltári anyag szintjeivel, így az egyes képek helye teljes pontossággal meghatározható. A rendszer későbbiekben is módosítható, bővíthető az egyes levéltári egységekkel, ezért nem szükséges más adatbázisrészeket átnevezni, dinamikus marad, s ahogy halad a digitalizálás, újabb és újabb anyagrészek válnak kutathatóvá benne anélkül, hogy bármit is módosítani kellene a korábban kialakított szerkezeten. A honlap Honlapunk 2 szerkesztését sok tervezés előzte meg, és többször is sikertelenül pályáz tunk létrehozása érdekében. Elkészíttetését végül dr. Beer Miklós megyéspüspök úr engedélyezte, a püspökség saját költségén. A munka 2013-ban kezdődött el, egy külső, váci honlapkészítő cég bevonásával. Az oldalnak saját fejlesztésű motorja van, ezért biztonságosabbnak tekinthető, mint az interneten elérhető honlapmotorok. Az arculat és a műszaki tartalom a levéltár és a programozók szoros együttműködésével készült. Először meg kellett határozni a honlap fő funkcióit, azonnali és későbbi funkcióit. Első lépésként egy jobbára statikus, tájékoztató jellegű weblapra volt szükségünk, de tudtuk azt is, hogy később egy szolgáltató honlapot szeretnénk működtetni, amelyen digitalizált tartalmainkat E-kutatás szolgáltatással kutathatóvá lehet tenni. A kutatók tájékoztatása érdekében először feltöltöttük a püspöki levéltár alapleltárát. A Püspöki Levéltár archívumunk legnagyobb irategyüttese, ezért ez került fel először a honlapra. Természetesen voltak már hírek is a weblapon, valamint digitalizálva elérhetővé tettük kutatási szabályzatunkat és a levéltár történetét, emellett képgalériát is tettünk a menübe, hogy színesítsük a honlap tartalmát. Szintén a menüsorból érhető el a Váci Egyházmegye honlapján lévő egyházmegyei sematizmus, ahol az egyes plébániák rövid története olvasható, számos egyéb alapvető információ mellett. Ezek a plébániatörténetek is segítséget nyújtanak a kutatóknak a tájékozódásban. 2 www.leveltar.vaciegyhazmegye.hu (A letöltés ideje: 2020. augusztus 24.) Digitalizálás és honlapkészítés
