Nagy Ágnes – Nagy Sándor: Társadalomtörténeti adattár az interneten. Elektronikus levéltári segédlet készítése Budapest Fˆváros Levéltárában. Korall, 30. (2007 december). 204–217.
Nagy Ágnes — Nagy Sándor • Társadalomtörténeti adattár a interneten 211 letett ügyek adatainak rögzítése folyik. Ez pillanatnyilag összesen 3637 rekordban számszerűsíthető. Az irategyüttes mennyisége több mint 1500 doboz, a tekintélyes terjedelem azonban komoly hiányokat és egyenetlenségeket takar. Az anyag már az Árvaszék működésének időszakában több selejtezésen esett át, amelynek főleg a jelentős vagyoni értéket nem érintő ügyek estek áldozatul. Az 1933—1944. évi iratok zöme háborús pusztulás áldozata lett. Teljesebb az 1945 utáni anyag (itt megjegyzendő, hogy az Árvaszéknél le nem zárt ügyek nagy része a későbbi tanácsrendszer intézményeihez került). Az árvaszéki hatáskör kereteiben hagyatéki, gyámsági, gondnoksági és örökbefogadási ügyek, illetve ezen ügytípusok kombinációi termelődtek. Magából az árvaszék látókörébe kerülő ügyek jellegéből, valamint az árvaszéki ügykezelésből adódóan - mely utóbbi ebben az időszakban sem az előre-, sem a hátracsatolásos ügykezelés logikájának nem felel meg - a feldolgozás alatt álló éveknél letett ügyek nagy arányban nyúlnak vissza időben egészen az 1830-as évekig, előre pedig az 1900-as évek elejét érik el. A feldolgozás tapasztalata alapján az 1873-1877 közötti éveknél letett ügyek által elért legkorábbi időszakból elsősorban kölcsönügyletekkel — adóslevelek —, valamint végrendeletekkel találkozhatunk. Az egyes ügyekben található iratok által átfogott időtartamot illetően a tájékozódást nehezíti, hogy az évkör pillanatnyilag sem külön mezőben, sem a Megjegyzést^ nem kerül módszeresen feljegyzésre. Az árvaszéki rekordban az ügy keletkezésével kapcsolatban csak két időpont kerül feltüntetésre: az ügy letételének éve, valamint az esemény időpontja, utóbbi alatt a haláleset, a gyámi kinevezés, a gondnokság alá helyezés, vagy az örökbefogadási szerződés igazságügy-miniszteri jóváhagyásának dátumát értve. Az Adattárban a kutató egy-egy ügyszámhoz kapcsolódóan egy lehatárolt szereplőlistához jut (örökhagyó, örökös, gyámolt, gyám, gondnokolt, gondnok, örökbefogadó, örökbefogadott). Az esetek többségében egy-egy ügyszám alatt egy-egy rokonságot átfogó ügyláncolatot találunk. Az Adattár nem képes arra, hogy az Árvaszék által egy ügyszám alatt kezelt, de a jelen rendezés során családtagok szerint elkülönített ügyek struktúráját megjelenítse. Miután minden szereplőhöz egy rekord rendelődik, nincs mód arra, hogy az egy ügyszám alatt elkülönített különböző ügyekben játszott szerepe külön-külön, időponttal ellátva feltüntetésre kerüljön.9 A tájékozódás megkönnyítése érdekében az adott ügyszám alatt található ügy-kombináció alapstruktúrája a mezőben kerül 9 Az egyes szereplők rekordjában felsorolásszerűen jelennek meg az eltérő szerepek. így például valaki lehet „örökös, gyámolt és örökhagyó”. Amennyiben egy adott szereplő több szerepe között örökhagyó is egyben, úgy adatlapján mindig saját halálozási dátuma látható. Ha pedig ilyen szerepe nincs, úgy a legkorábbi ügyhöz rendelt időpont, amiben már valamilyen szerepet játszott. Például, ha több hagyatékban szerepel örökösként, úgy a legkorábbi hagyatéki ügyhöz rendelt halálozási dátum jelenik meg a rekordban az esemény időpontjaként. 10 Anélkül azonban, hogy az elkülönített ügyekhez külön-külön hozzárendelné a szereplőket. feltüntetésre.10 További segítséget jelent a kutató számára kiterjedt rokonságok
