Mózessy Gergely: Digitalizálás és online kutatási lehetőségek a Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 52–59.
53 2020/4. ▪ 52 – 59. 1944/1945-ös halotti anyakönyveinek fényképeit. Az összefogást e sorok írója kezdeményezte. A projekt – társadalomtörténeti fontosságán túlmenően – sok résztvevő számára tesztlehetőség és szárnypróbálgatás is volt: megtapasztalhattuk, mit jelent a levéltár életében a tömeges digitalizálás. Praktikus gyakorlati ismereteket sajátíthattunk el – miközben 2838 oldal fényképével járultunk hozzá egy közös szolgáltatáshoz. Ez az állomány regisztrációhoz kötötten, de ingyenesen érhető el a www.matricula.hu oldalon. Az egyesület elkötelezett abban, hogy később is befo gadjon egy-egy hasonló projektet, azaz ernyőként szolgáljon a résztvevő levéltárak ingyenes, online tartalomszolgáltatása esetén – ha lesz ilyen a jövőben. A jelen A levéltár személyi feltételeinek kedvező alakulása lehetővé tette, hogy magunk is komolyabb lépéseket tegyünk az e-kutatószolgálat útján. 2019 nyarán indítottunk egy új levéltári honlapot (www.szfvpl.hu ), amelynek kifejezett célja az volt, hogy az online kutatás feltételeit a kor és a jogszabályok elvárásai szerint, rendezett formában teremtse meg és segítse elő. Az 1995-ös levéltári törvény a levéltári kutatás ingyenességét mondja ki.1 Egy levéltárat azonban valójában nem kötelez senki és semmi arra, hogy online kutatói szolgáltatást tartson fenn. Annak pedig vannak költségei, amit valahonnan elő kell teremteni – s ezt leginkább előfizetési díjakból lehet. Mivel a szolgáltatott tartalom másokhoz képest nálunk viszonylag csekély, az előfizetés kifejezetten mérsékelt árú. 2 A díj voltaképp szimbolikusnak tekinthető, ha a levéltárba való eljutás – szabadságkivétel, utazás – költségeit is figyelembe vesszük. Ráadásul az előfizetés korlátozott számú kép letöltését is lehetővé teszi, míg a levéltárakban a reprográfia díjfizetéshez kötött. Az online szolgáltatás tehát „fizetős”, igénybevétele díjköteles, ám ez valójában annak a kényelemnek az ára, hogy nem kell eljönni hozzánk, s hogy az állomány a levéltár nyitvatartási idején kívül, este, éjjel, hétvégén, ünnepnapokon is kutatható. Kezdetektől hangsúlyoztuk, hogy aki hozzánk személyesen, munkaidőben jön el, az helyben, offline módon továbbra is ingyenesen hozzáfér a szolgáltatásba bevont képanyaghoz. Ezt a lehetőséget azonban a kutatók szinte egyáltalán nem igényelték. Nagy hangsúlyt fektettünk arra is, hogy feleslegesen ne fizessen senki elő: azaz a szolgáltatás aktuális feldolgozottsági adataihoz táblázatos formában, narratív forrásismertetőkkel kiegészítve természetesen a pénz elutalása előtt is el lehet jutni. 3 Az, hogy milyen anyagot szolgáltassunk így elsőként, valójában nem volt kérdés. Pontosan látjuk a levéltárhasználók körének átalakulását, változását. Negyedszázada dolgozom a püspöki levéltárban: ez idő alatt a kutatási súlypontok a hely- és egyház-1 Az 1995. évi LXVI. törvény 22.§-a a közlevéltárakra, 30.§-a a nyilvános magánlevéltárakra vonatkozóan. 2 2000 Ft két hétre; 4000 Ft egy hónapra; 10 000 Ft egy évre. 3 Vö.: https://www.szfvpl.hu/feldolgozottsag. Digitalizálás és online kutatási lehetőségek
