Lakatos Andor: Digitalizálás és e-kutatás Kalocsán (2009–2019). Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. 40–66.
62 Levéltári Szemle 70. évf . E-kutatószolgálat, levéltáros teendők Az említett számadatok mögött természetesen levéltáros tevékenységek is voltak, amelyek a szolgáltatás jellegéből és technikai hátteréből adódóan eltértek korábbi feladatainktól. A folyamatosan gyarapodó, eredeti képfelvételekből a levéltárosok közreműködésével kutatási célú archivált, vízjelezett változat, valamint a szerveren használatos szolgáltatói képváltozat is készült. Az eredeti fotók Nikon D5300-as készülékeink esetében 6000x4000 képpontból állnak és 6-7 MB terjedelműek, a Nikon D90-es készülékeknél pedig 4288x2848 pixelesek és 5-6 MB méretűek. A vízjelezett, archivált kutatói változat a képpont-kiterjedések megtartása mellett, 80%-os jpg-tömörítéssel készült, a fájlméret így átlagosan 2 MB-ra (Nikon D5300), illetve 1,2-1,5 MB-ra (Nikon D90) csökken. A szolgáltatói, internetes változat a dokumentumok olvashatóságának megfelelő optimalizálással készült, lehetőség szerint törekedve a kisebb méretekre, a gyorsabb letölthetőség érdekében. A képek mérete így az eredeti forrás adottságainak függvényében akár 30–50%-kal csökkenve, 500 KB és 2 MB közé esik. Egy-egy képfájlt tehát háromféle változatban tárolunk, amit a biztonsági mentések természetesen tovább többszöröznek. Az eredeti felvételekről általában egy, az archivált és szolgáltatói példányokról 2-3 biztonsági mentés is készült. A szervereken és munkaállomásainkon tárolt fájlok mellett a biztonsági mentéseket általában külső merevlemezeken, kikapcsolt állapotban helyeztük el. A másolások és mentések a manuális kezelésből adódóan rendszeres odafigyelést igényeltek, és a nagy képállomány különféle változataiban fáradságos volt például egy-egy változás, javítás, pótlás végigvezetése. A jövőben ezeket a feladatokat szeretnénk automatizáltabban, korszerűbb hálózati eszközparkkal végezni. Az említett képváltozatok előállítása a levéltárosok részéről csoportos képszerkesztői műveletekkel történt, az egyedi képszerkesztési műveleteket szükség esetén igyekeztünk technikus kollégáinkkal végeztetni. A csoportos fájlkonverziós műveletek együtt jártak a tartalom és a jelzetek alapvető ellenőrzésével, de a képek darabszintű ellenőrzésére – hiányzó oldalak vagy rosszul sikerült felvételek módszeres keresésére – nem vállalkoztunk. Ezt a munkafázist a kutatókra bíztuk, ők ugyanis szorgosan átnézték a publikált tartalmakat, és rendszeresen jelezték a hasonló hibákat, így gyorsabb volt számunkra a kutatói visszajelzések alapján, utólag korrigálnunk. Ez a fajta „feladatmegosztás” tapasztalataink szerint jól működött. A digitalizált tartalom kezelése mellett jelentősen változtak a kutatók adminisztrációjával kapcsolatos teendőink is. Bár az e-kutatói regisztrációk a szolgáltató honlapokon történtek, a folyamat soha nem volt egészen automatizált, egyes fázisokban levéltáros közreműködést, jóváhagyást igényelt. Kapcsolatunk a kutatókkal „személyes” maradt, vagyis a helyi kutatószolgálathoz hasonló információkat kezeltünk a regisztrációs adatlapoknál és a kutatói statisztikák esetében is. Honlapunk forgal-Lakatos Andor
