Lakatos Andor: Digitalizálás és e-kutatás Kalocsán (2009–2019). Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. 40–66.
63 2020/1. ▪ 40 – 66. máról havonta részletes kutatói statisztikát készítettünk, és félévente-évente részletes tartalmi statisztika is készült a megtekintett képállományok elemzésével. Az említett statisztikák automatizáltan, erre a célra írt segédprogramok használatával készültek, de az eredményeket a levéltárosok rendszeresen összegezték, azokból – szükség szerint – elemző statisztikai adatsorokat produkáltak. A kapcsolattartás részeként, munkanaponként átlagosan 1-2 e-kutatói regisztrációt aktiváltunk, és 3-4 e-mail-es megkeresésre válaszoltunk. Ezek részben technikai és módszertani jellegű kérdések voltak, de időnként olvasási és szövegértelmezési, illetve adatkeresési segítségre is szükség volt. E-kutatóink egyébként a személyes találkozást is igényelték, erre öt alkalommal adtunk lehetőséget Kalocsán, délutáni illetve esti találkozók formájában. A résztvevők száma alkalmanként 30-70 fő között mozgott, a rendezvényekre általában a Kutatók Éjszakájához kapcsolódóan, őszi időpontokban került sor. A jelentős mértékben megnőtt kutatóforgalom hatással volt segédletkészítési munkánkra is; az utóbbi években így főként a digitalizált tartalmakhoz készültek kutatási segédletek levéltárunkban. Ezek formája változó volt, egyszerű szöveges állományok, táblázatok egyaránt előfordultak, s az eredményt elsősorban honlapunk megfelelő oldalain, az iratok ismertetéséhez csatolva publikáltuk. Egyelőre sem a segédletek információi, sem a források képei nem rendeződnek adatbázisba, a logikai kapcsolat így még nem automatikusan, hanem a kutató figyelmével és gondolkodásával, a jelzetek használatával és megfelelő értelmezésével jön létre. Részben az említett technikai körülményeken, részben pedig a mi korlátozott erőforrásainkon múlott, hogy a segédletkészítési munkákba egyelőre csak minimális mértékben sikerült bevonnunk a kutatókat. A jövőben fel kell készülnünk a kutatók által kommentált, indexált adatok fogadására, a levéltáros feldolgozó munkának ugyanis szinte lehetetlen lépést tartani a digitalizált képi tartalom gyarapodásával, kincset érhet minden segítség a feldolgozásban. A segédlekészítésen kívül iratrendezési munkáinkat is meghatározta a digitalizálásra szánt dokumentumok megfelelő előkészítése, az állományok válogatása, előrendezése. Összességében megállapítható, hogy levéltáros szakmai feladataink nagy részére jelentős hatással volt az e-kutatószolgálat, az ezzel kapcsolatos teendők jellemzővé váltak életünkben, és alaposan átformálták napirendünket. Szolgáltatói környezet, technikai háttér Az eddigiekben két internetes szolgáltató szervert alkalmaztunk, az első mintegy nyolc éven át működött folyamatosan, a második közel két éve szolgálja e-kutatóinkat. A konfigurációk részletes ismertetésétől itt eltekintünk, lényegében szerverré alakított asztali gépekről van szó, a születési idejüknek megfelelő „erős játékgép” 26 26 A kifejezés talán nem egészen ideillő, de rendszergazdánk szerint közérthető. Ezeken a gépeken Digitalizálás, e-kutatás Kalocsán (2009–2019)
