Lakatos Andor: Digitalizálás és e-kutatás Kalocsán (2009–2019). Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. 40–66.
59 2020/1. ▪ 40 – 66. A felvételek nagy többsége fotózással készült, mindössze 6%, mintegy 110 ezer felvétel a szkennelt képek aránya, amelyek részben egyedi méretű dokumentumainkhoz köthetők, illetve nagyobb részt mikrofilmek szkennelésével születtek (87 ezer kép). A fotózás tehát általában megfelelt a céljainknak. Bár a létrejött digitális tartalom elsősorban a kutatók számára készült, bizonyos részei kutatási korlátozás alá esnek, mivel a jelenleg érvényes időhatároknál nem hagytuk félbe egy-egy megkezdett dokumentum vagy iratsorozat digitalizálását, sőt időnként teljes egészében korlátozás alá eső dokumentumokat is feldolgoztunk, mivel előfordult, hogy a plébániákon a közelmúlt anyakönyveiről is biztonsági másolatot kértek. A digitalizált képállományokban a kutatható felvételek aránya átlagosan 85-90%, a korlátozás alá eső tartalmak pedig értelemszerűen nem szerepelnek e-kutatás szolgáltatásunkban. Az e-kutatással kapcsolatos tapasztalatok A KFL honlapján, 2010 végén indított e-kutatás szolgáltatás lényegében a forrásokról készült digitális képanyag fentiekben ismertetett, strukturált elhelyezésére, a könyvtárszerkezet aktuális állapotának böngészhetőségére és a képfájlok megjelenítésére épült. A legfontosabb metaadat-tartalmat így a fájlok elnevezése és a könyvtárak struktúrája adta, ezen túl segédletként külön fájlokban megnyitható, általában táblázatos leírásaink voltak digitalizált dokumentumainkról, vagyis egyelőre nem készült a képek és a kapcsolódó metaadatok együttes kezelhetőségét biztosító, összesítő adatbázis. Ennek fő oka az volt, hogy a munka nagyságrendjéhez képest szerény erőforrásokkal rendelkeztünk, és az alapvető kutatói igényeket az egyszerű böngészős-képnézős megoldás is jól kielégítette. A jövőben természetesen szükségesnek látjuk a tartalomszolgáltatás és a segédlet-információk együttes kezelését, s az ehhez szükséges adatbázis fejlesztését meg is kezdtük. Az alábbiakban viszont még az egyszerű technikai megoldásokkal működő e-kutatói szolgáltatásunk, valamint a Kalocsa és szállásai anyakönyvi adatbázis kutatásának számszerű eredményeit és szakmai tapasztalatait összegezzük. Eredmények a számok tükrében Szolgáltatásunk tizedik évében, 2020 márciusában az e-kutatói regisztrációk ösz szesített száma meghaladja a 3 ezret, az e-kutatási esetek száma pedig a 105 ezret. Összesen több mint 360 ezer alkalommal választottak kutatási témát honlapunkon, és a képmegjelenítések száma megközelítőleg 20 millió volt. Digitalizálás, e-kutatás Kalocsán (2009–2019)