Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. 3–19.

metaadatbázis elérhetővé válik. A digitalizált állományok kutatók számára való hozzáférése megvalósul. Várható kockázatok: (kockázat, valószínűség, hatás) Vontatottan alakulnak ki a tartalmi feltárás, tájékoztatás célját szolgáló segédlettípusok. Fennáll a veszélye a további szigetszerűen létrejövő és nehezen integrálható adatbázisok keletkezésének. Széleskörű szakmai konzultációk nélkül a program támogatottsága alacsony szintű marad. 3, A levéltári anyag digitalizálása Feladat megnevezése A levéltári iratok digitalizálása Feladat leírása: 1. A maradandó értékű és/vagy veszélyeztetett állapotú levéltári anyag felmérése, előkészítése és digitalizálása. 2. A digitalizált iratok hosszú távú, biztonságos megőrzése. 3. A digitális másolatok széleskörű felhasználása a levéltári munka minden területén. A teljesítés feltételei: 1. A levéltári iratok digitalizálására vonatkozó szakmai és technikai szempont- és követelményrendszer elfogadása. 2. A digitalizálás, valamint a digitális állományok hosszú távú és biztonságos megőrzésével kapcsolatos tárgyi, személyi, technikai és pénzügyi feltételeinek megteremtése. 3. A digitális iratok gyakorlati felhasználásához (kutatás, adatszolgáltatás, kiadványkészítés) szükséges feltételek megteremtése. Származó előnyök, várható eredmények: 1. A veszélyeztetett állapotú levéltári anyag kivonása a napi használatból, a további rongálódás megelőzése. 2. A levéltári anyag párhuzamos használatából és a digitális másolatok könnyebb kezelhetőségéből eredő hatékonyabb kutatószolgálati, adatszolgáltatási munka. 3. A levéltári anyag mind szélesebb körű felhasználása az oktatás, ismeretterjesztés, közművelődés és gazdaság területén. 4. A levéltár tudományos tevékenységének hatékonyabb kommunikációja. Sikerkritériumok: 1. A digitalizálandó iratok kiválasztására vonatkozó egységes szakmai szempontrendszer elfogadása. 2. A digitális képekkel kapcsolatos nemzetközi levéltári szabványok alkalmazása. 3. A digitális hang- és videó állományokkal kapcsolatos nemzetközi levéltári szabványok alkalmazása. 4. A digitalizálás technikai eszközeire vonatkozó ajánlások figyelembevétele. 5. A digitális állományok tömörítésével kapcsolatos szabványok és követelmények alkalmazása. 6. A digitális állományok leírására szolgáló metaadatok egységes kezelése, a létező metaadat-szabványok alkalmazása. 7. A digitalizálási projektek országos nyilvántartása és összehangolása. Várható kockázatok: 1. A digitális másolatok sérülékenységéből adódó adatvesztés. 2. A szoftver- és hardvereszközök folytonos változásából adódó konvertálási problémák. 3. A nem megfelelően végzett digitalizálás következtében a sérült eredeti iratok további rongálódása. 17