Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. 3–19.

fejlődés azt megkívánja. 2. Garantálja a tárolási és hozzáférési biztonság jelenleg elérhető maximumát. 3. Rugalmasan (korlátlanul) skálázható rendszer, mind a konfiguráció, mind a tárolókapacitás tekintetében. Az alaprendszer kiépítéséhez és üzemeltetéséhez szükséges személyi, tárgyi, technikai és pénzügyi feltételek biztosítottak. Várható kockázatok: (kockázat, valószínűség, hatás) A levéltárügy (pro)aktív fellépése (működő rendszer felmutatása és hatékony PR támogatása) és szakmai kompetenciája erre alapozott hangsúlyozása nélkül a kormányzat nem a közlevéltári intézményrendszerre támaszkodva oldja meg az elektronikus köziratok archiválását. A közlevéltárak az elektronikus iratok és iratkezelő rendszerek tekintetében elveszítik szakmai érdekeik érvényesítésére vonatkozó befolyásukat. A közlevéltárak nem tudják hosszú távon használható állapotban megőrizni saját digitalizált irataikat. A levéltárosok szakmai képzettsége/felkészültsége és a létező informatikai környezet közötti szakadék a felkészülés megkezdése nélkül áthidalhatatlanná válik. 2. Levéltári nyilvántartások, segédletek és adatbázisok létrehozása A feladat megnevezése (címe): Levéltári nyilvántartások, segédletek és adatbázisok létrehozása A feladat leírása (tartalma): A magyarországi levéltárak őrizetében lévő iratanyag elektronikus alapokra helyezett, hiteles nyilvántartásának kiépítése, valamint szabványos metaleírások készítése a tartalmi feltárás és a digitalizált levéltári állományok közzétételére (ISAD/G, ISAAR/CPF, Minősített Dublin Core szabványok alkalmazása) A teljesítés feltételei: Hardver és szoftver fejlesztés, adatleírási szabványok bevezetése; példatárak, tipizált leírási modellek kialakítása, névtér adatbázis alkalmazások kiépítése. A közzététel feltételeként szabványos adatcsere formátumok és adatcsere protokollok használatának bevezetése. A teljesítés függőségei (feltételezetten teljesült feladatok): A feladat szakmai koordinálása az informatikai menedzsment feladatkörét képezi. A levéltári informatikai infrastruktúra kiépítésének szakmai kritériumait az NKÖM szakértők bevonásával meghatározza, a folyamatos fejlesztéseket a központi költségvetés biztosítja. A levéltárak számára rendelkezésre állnak azok a szakértők, akik az informatikai feladatok ellátásában támogatják. A levéltárakban legyen a témához felelősen értő levéltáros. Az egységes elveken működő levéltári nyilvántartási rendszer, továbbá a tájékoztatási célú tartalomfeltárás meta-leírásainak kialakítása és alkalmazása. Származó előnyök, várható eredmények: A programban a közlevéltárak vesznek részt a levéltári nyilvántartások adatainak felvitelével. Nagy lehetőség van az őrzött maradandó értékű iratokban fellelhető információk jelenleginél jelentősen nagyobb fokú hasznosulásának elősegítésére. Sikerkritériumok: A felhasználók valamennyi közlevéltár állományáról az Interneten keresztül tájékozódhatnak: a valamennyi érintett intézmény irategyütteseiről készített 16