Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. 3–19.

• Bevezetés, üzemeltetés támogatása • Honlap-készítés támogatása • A levéltári honlapok készítésére vonatkozó ajánlás készítése és ingyenes rendelkezésre bocsátása • Hardverigények, üzemeltetési feltételek összegyűjtése és közzététele • A levéltári honlapok üzemeltetői részére rendszeres konzultációk szervezése és megtartása MELLÉKLETEK A levéltári informatikai stratégia négy kulcsterületének SWOT alapú áttekintése 1. Az elektronikus iratok archiválása A feladat megnevezése (címe): Az elektronikus iratok archiválása A feladat leírása (tartalma): Az elektronikus információ hosszú távú megőrzésével kapcsolatban a közlevéltárak kettős kihívással szembesülnek: 1. Kormányzati — közigazgatási elvárás (MITS, KE1R) 2. Társadalmi elvárás (on-line szolgáltatások, hagyományos szolgáltatások minőségjavítása) Mindkét kihívással szembeni megfelelés alapja az elektronikus iratok archiválásával kapcsolatos technológiai problémák megoldása, az elektronikus archiváló rendszer megvalósítása. A teljesítés feltételei: Az elektronikus levéltári iratkezelés személyi, tárgyi és technikai feltételeinek megteremtése A teljesítés függőségei (feltételezetten teljesült feladatok): A közigazgatási szervek egységes iratkezelési szabályozásának koncepciójáról szóló 2205/2003. (IX. 4.) Korm. határozat 3. pontjában foglalt feladat végrehajtása. Belső döntés a korlátozott e-archiválás személyi, tárgyi és technikai feltételeinek megteremtéséről a digitalizálás eredményeként létrejövő állományok megőrzésére, és felkészülés az elektronikus köziratok („born digital", azaz kizárólag elektronikus formában létező iratok) fogadására. Származó előnyök, várható eredmények: A már levéltárban őrzött iratanyag retrospektív digitalizálása révén keletkező elektronikus iratanyag hosszú távú megőrzése és hozzáférhetővé tétele biztosítottá válik. Az elektronikus archiváló rendszer megvalósítása révén a levéltárügy úttörő szerepet tölthet be az információs társadalom kiépítésében. Az elért sikerek megfelelő kommunikációja révén jelentős többletforrásokra tehet szert a munka folytatásához. Az e területen megnövekvő szakmai tekintélye javítja érdekérvényesítési képességét az e-közigazgatás megvalósítását célzó kormányzati döntéshozatali folyamatban, különös tekintettel az iratkezelési felügyelettel (records management) kapcsolatos alapvető levéltári érdekek érvényesítésére. Sikerkritériumok: Elkészül a társadalom és a közlevéltári szakterület igényeinek megfelelő archiváló rendszer alapegysége, amely minimálisan megfelel a következő kritériumoknak: 1. Moduláris konfiguráció, amelynek bármely komponense bármikor lecserélhető, ha a technikai/technológiai 15