Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. 3–19.

• a történeti értékük miatt feltétlenül védendő iratok, irat-együttesek kutathatóvá tétele, az eredetivel a tartalmi jegyeket illetően egészében, a formai jegyeket illetően pedig lehetőség szerint közel azonos minőségű biztonsági másolatok létrehozása, • a legkutatottabb iratokhoz való hozzáférés lehetőségének kiszélesítése, • a levéltári anyag új megjelenési formákon és új információs csatornákon történő eljuttatása a szélesebb közvéleményhez. • A fenti szempontrendszer alapján fel kell mérni a hazai levéltárakban őrzött, digitalizálandó iratanyag mennyiségét, állapotát, valamint a feladat elvégzéséhez szükséges erőforrásokat. • A központi informatikai menedzsment feladataként folyamatosan és egységesen nyilván kell tartani a hazai és az esetlegesen a határokon átnyúló közös digitalizálási programokat, segítve ezzel az erőforrások szükséges koncentrációját és elősegítve az országon belüli vagy a nemzetközi kooperációt, megakadályozva ugyanakkor a véletlen átfedéseket. A közlevéltáraknak be kell kapcsolódniuk az EU digitalizálási keretprogramja, a MinervaPlus munkálataiba. • A digitális képek formátumával kapcsolatos nemzetközi levéltári szabványok alkalmazása minden digitalizálási program végrehajtása során elengedhetetlen, mivel csak így biztosítható a létrejövő digitális állományok széleskörű felhasználhatósága és összekapcsolhatósága. • Ugyanez vonatkozik a mind nagyobb számban készülő digitális hang- és videó állományokra, ahol azonban a formátumok és alkalmazások még gyorsabb fluktuációja és a szabványok változásai miatt szükséges az informatikai menedzsment folyamatos szakmai tanácsadása és az intézmények közti állandó kooperáció. • A digitalizálás és a digitális megőrzés hardver és szoftver eszközeire és azok fejlesztésére vonatkozóan a levéltári szakmának — a nemzetközi tapasztalatok figyelembevételével és szükség szerint külső szakértők bevonásával — egységes gyakorlatot kell kialakítania (és azt folyamatosan karbantartania), amelyet az egyes digitalizálási programok megvalósításakor célszerű követni. • A digitális állományok tömörítésével kapcsolatos szabványok és követelmények alkalmazása szintén elengedhetetlen feltétele a hosszú távú használhatóságnak. • Ugyanez vonatkozik a digitális állományok leírására szolgáló ún. metaadatok egységes kezelésére, a létező metaadat-szabványok alkalmazására. • A digitális állományok rendszerbe foglalására szolgáló adatbázisok kiépítésének követelményét minden erre irányuló program elindítása előfeltételének kell tekinteni, az adatbázisok kiépítésekor az elfogadott nemzetközi szabványokat és leírási nyelveket kell alkalmazni [ISAD(G), ISAR(CPF), Dublin Core stb.] • A levéltári szakterületnek a hazai és nemzetközi tapasztalatok figyelembevételével, szükség szerint külső szakértők bevonásával konkrét középtávú feladattervet, továbbá digitalizálási ajánlást kell készítenie (és azt szükség szerint karbantartania), amely minden intézmény számára gyakorlati segítséget nyújt a digitalizálási program megtervezésétől az alkalmazható eszközökön és eljárásokon keresztül a digitális állományok megőrzéséig és felhasználásáig minden területen. 13