Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. 3–19.

Európa Tanács, mind az Európai Tanács több olyan jogi dokumentumot bocsátott ki, amelyeknek célja, hogy meghatározott intézménycsoportok hivatalos iratainak hozzáférését garanciális feltételekkel biztosítsák. Hozzátehetjük ezekhez a törekvésekhez a megjelenő ajánlások, szabványok, útmutatók és gyakorlati kézikönyvek egyre gyarapodó számát. Közülük a levéltárak számára különös fontosságú az EU legújabb ajánlása a tagállamok levéltári együttműködésének javításáról, valamint az ún. MoReq specifikáció, amelynek továbbfejlesztett verzióját a közeljövőben EU-s szabvánnyá kívánják tenni. II. A közlevéltárak informatikai hiányosságai • Forráshiány Az informatikai fejlesztésekhez szükséges források lényegében nem léteznek. Az 1997. évi CXL. törvényben az állami támogatási normatíva 45%-ában meghatározott telematikai fejlesztési összegnek korábban is csak a töredéke került a levéltárakhoz, mára pedig ez a forrás az NKÖM fejezeti költségvetéséből teljesen eltűnt. A rendszeres karbantartást és fejlesztést igénylő informatikai terület finanszírozását a levéltárfenntartók nem vállalják fel, a minimálisan szükséges forrásokat az intézmények pályázati úton igyekeznek előteremteni. A pályázatok viszont a kiírások esetlegessége és a támogatások céljainak koordinálatlansága miatt az infrastruktúra kiegyensúlyozott fenntartására, fejlesztésére nem alkalmasak, esetenként ésszerűtlen felhasználáshoz is vezetnek. A levéltárak informatikai tervezésében mutatkozó hiányokat egyebek mellett ez indokolja. (A szakfelügyeleti vizsgálat szerint 2002-ben a levéltárak fele nem rendelkezett informatikai fejlesztési programmal.) • Megfelelő szakemberek hiánya A foglalkoztatott levéltárosok és levéltári kezelők jelentős hányada a hagyományos képzés fogyatékosságai, valamint a szervezett továbbképzés hiánya következtében nem rendelkezik még felhasználói szintű informatikai alapismeretekkel sem. Az elektronikus iratkezelés, adatbázis-építés, iratdigitalizálás és hálózati alkalmazások terén szükséges speciális tudásanyag és készségek, a nemzetközi szinten általánosan elfogadott eljárások és módszerek, a vonatkozó szakirodalom és kutatási eredmények oktatása nem kezdődött meg. A levéltárak jelentős része nem foglalkoztat informatikai képzettségű alkalmazottat. Az említett 2002. évi vizsgálat szerint a megyei levéltáraknak is csak mintegy 50%-a alkalmazott informatikus szakembert. Képzési lehetőség híján a levéltárosinformatikus teljesen hiányzik a levéltári szakemberállományból. • Szakmai-elméleti-módszertani munka és koordináció hiánya A levéltárak előtt álló informatikai feladatok megoldását segítő, koordináló, levéltár-informatikai elméleti és gyakorlati háttértámogatást nyújtó hazai intézmény vagy erre a célra létrehozott levéltári szervezeti egység nem létezik. A nemzetközi szervezetekben kidolgozott szabványok, ajánlások és legjobb gyakorlati megoldások, a szakirodalomban közzétett legújabb eredmények így 4