Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. 3–19.
KUNSTLER FERENC A LEVÉLTÁRAK KÖZÉPTÁVÚ INFORMATIKAI STRATÉGIÁJA ÉS FELADATTERVE*(2006-2010) I. Bevezetés A 21. század első éveit az iratképzö szerveknél az iratkezelési folyamat valamennyi fázisában végbemenő folyamatos és rendkívül gyors technológiai változás, a levéltárak szolgáltatásaival szemben pedig a felhasználói igények és elvárások megnövekedett szintje jellemzi. Ezek a kihívások a levéltárakat merőben újszerű feladatok elvégzésére, a megszokott eszközök, munkamódszerek és eljárások visszatérő felülvizsgálatára, esetenként gyökeres megváltoztatására, bizonyos szakmai alapelvek újragondolására, a levéltárosokat a hagyományosnak tekintett ismeretanyagon kívül jelentősen eltérő készségek és gondolkodásmód megszerzésére kényszerítik. A magyar közlevéltárak minderre nincsenek felkészülve, az új feladatok elvégzésére mai állapotukban nem alkalmasak. A társadalmi-gazdasági-kulturális környezet és követelmények gyors átalakulásával szemben a levéltári szakma és intézményrendszer fejlődése komoly lépéshátrányba került. Jelenleg a magyar közlevéltárak nem rendelkeznek az információs technológia átfogó alkalmazásához szükséges szervezeti, személyi, technikai és pénzügyi feltételrendszerrel, a levéltáros-képzés intézményi, strukturális és tartalmi szempontból nem felel meg az új szakmai elvárásoknak, a továbbképzés formái egészében hiányoznak. A hátrányok konzerválódása a gyakorlatban belátható időn belül kezelhetetlen helyzetet állíthat elő az elektronikus iratok levéltári átvétele, megőrzése és hozzáférhetővé tétele vonatkozásában, s ezzel mind a történelmi múlt megismeréséhez, mind a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen levéltári források fennmaradása kerül veszélybe. Az EU tagállamaiban ugyanakkor — főként az elmúlt tíz év során — a széles értelemben felfogott szakmai közvélemény figyelmében központi helyet foglal el a levéltárak integrálási lehetőségeinek vizsgálata a formálódó információs társadalom szervezeti és funkcionális rendszerébe. Jól jelzik ezt a folyamatot az 1996 óta rendszeresen megtartott DLM fórumok is, ahol a közigazgatási-informatikai-levéltári szakterület képviselői interdiszciplináris megközelítésben tekintik át az eredményeket, és vitatják meg a továbblépés irányait. Ezeken a rendezvényeken is világosan kirajzolódik az a dinamikusan változó társadalmi, intézményi és technológiai környezet, amelyben a levéltárak kénytelenek folyamatosan újra definiálni helyüket és szerepüket. Az elmúlt években mind az I* A Levéltári Kollégium — felismerve a levéltári informatikai stratégia és az ahhoz kapesolódó feladatterv kidolgozásához fűződő szakmai érdekek fontosságát és halaszthatatlanságát — 2004. szeptember 7-i ülésén Künstler Ferenc vezetésével. Informatikai Munkabizottságot hozott létre (tagjai: Breinich Gábor, Cseh Gergő Bendegúz, Kerekes Dóra és Szőke Zoltán) a hazai levéltárügy informatikai fejlesztési koncepciójának elkészítésére. A bizottság munkája során igyekezett felhasználni a levéltárak informatikai helyzetével és fejlesztésével összefüggésben keletkezett korábbi munkaanyagok megállapításait, közöttük a Levéltári Kollégium által 2003. november 25-én megbízott ad hoc bizottság javaslatait, továbbá a folyamatban lévő, illetve befejezett projektek tapasztalatait, valamint az információs társadalom kulturális ágazati stratégiáiban megfogalmazott célkitűzéseket. Az elkészült koncepciót a Levéltári Kollégium elfogadta, s egyúttal megbízta az Informatikai Munkabizottságot a levéltárak informatikai stratégiájának kidolgozásával. 3
