Körmendy Lajos: Levéltári informatika. In: Körmendy Lajos (szerk.): Levéltári kézikönyv. Budapest, 2009, Osiris – Magyar Országos Levéltár, 637–732.
7. LEVÉLTÁRI INFORMATIKA • SZERK. KÖRMENDY LAJOS - 7.6. DIGITALIZÁLÁS • CSEH GERGŐ BENDEGÚZ - 7.6.2. A levéltári digitalizálás minőségi és technikai követelményei - 7.6.2.1. Hagyományos levéltári iratok digitalizálásának technikai követelményei
7.6. Digitalizálás ■ 689 7.6.1.3. A digitalizálandó levéltári anyag kiválasztásának szempontjai A levéltári digitalizálás kulcsfontosságú mozzanata a digitalizálandó levéltári anyag kiválasztása. Ezt a következő szempontok figyelembevételével kell végrehajtani: ♦ A levéltár célja az iratanyag használatával kapcsolatban, az intézmény stratégiai céljaival való összhang (kutatás elősegítése, kiadványkészítés, adatszolgáltatás stb.). ♦ Az iratanyag történeti, jogbiztosító értéke. ♦ Az iratanyag iránt megmutatkozó kutatói, állampolgári vagy egyéb érdeklődés. ♦ A digitalizálás után várható szélesebb körű felhasználhatóság, új típusú kutatási lehetőségek megteremtése, az iratanyag használatában korábban akadályozott érdeklődőkhöz (külföldi kutatók, vidéken élők, mozgáskorlátozottak stb.) való eljutás. ♦ Az irategyüttes digitalizálásának és a digitális állományok használatának esetleges jogi akadályai. ♦ Az iratok fizikai állapota, sérülékenysége, esetleges károsodásai. ♦ Az iratok speciális adottságai (például nem szabványos méretek vagy különleges, a kutatási lehetőségeket korlátozó adathordozók). ♦ Az iratanyagról korábban, esetlegesen más intézményben készült analóg vagy digitális másolatok használhatósága. ♦ A levéltárban rendelkezésre álló speciális szakembergárda, a digitalizálási program végrehajtásának egyes lépcsőihez szükséges szakmai felkészültség. ♦ A levéltárban hosszabb távon is rendelkezésére álló pénzügyi, technikai és anyagi erőforrások. 7.6.2. A levéltári digitalizálás minőségi és technikai követelményei 7.6.2.1. HAGYOMÁNYOS LEVÉLTÁRI IRATOK DIGITALIZÁLÁSÁNAK TECHNIKAI KÖVETELMÉNYEI * * Színmélység A kép ún. színmélysége azt mutatja meg, hogy egy adott képpont színe hány biten tárolódik, vagyis összesen mennyi szín használható a képben. A nagyobb színmélység több színt, az eredeti kép pontosabb színvisszaadását teszi lehetővé, de egyúttal növeli a képfájl méretét is. 1 bites (kéttónusú) digitalizálás során kizárólag fekete-fehér pontokból áll össze a kép, 8 bites színmélység esetén 256 különböző szürke árnyalatból, a 16 bites (High Color) színmélység esetén 65 536, a 24 bites (True Color) színmélység esetén viszont már 16 777 216 szín használható. Levéltári digitalizálás során az adott iratanyag jellegének megfelelő színmélységet kell választani: megfelelően kontrasztos, gépírásos szöveg esetében a kéttónusú, fekete-fehér digitalizálás megfelelően kontrasztos, jól használható digitális má-
