Körmendy Lajos: Levéltári informatika. In: Körmendy Lajos (szerk.): Levéltári kézikönyv. Budapest, 2009, Osiris – Magyar Országos Levéltár, 637–732.
7. LEVÉLTÁRI INFORMATIKA • SZERK. KÖRMENDY LAJOS - 7.2. LEVÉLTÁRI INFORMATIKAI STRATÉGIA ÉS TERVEZÉS • KÖRMENDY LAJOS - 7.2.2. Szakmai és szervezési célok
652 « 7. Levéltári informatika 7.2.2. Szakmai és szervezési célok ■ Adminisztráció ♦ Elektronikus szövegírás, levélírás: a levéltár belső ügyvitelébe tartozó szövegszerű iratok előállítása szövegszerkesztővel, táblázatkezelővel vagy e-maillel, nem rendszerben. Minimális célkitűzésnek tekinthető. ♦ Elektronikus adminisztratív-statisztikai segédanyagok létrehozása: a levéltár belső ügyvitelébe tartozó, általában táblázatos jellegű iratok előállítása rendszerben vagy a nélkül. Minimális célkitűzésnek tekinthető. ♦ Elektronikus ügyiratkezelés: a levéltár belső ügyvitelébe tartozó iratok előállítása rendszerben. A választék rendkívül széles, az egyszerű elektronikus iktatóprogramoktól a bonyolult, rendkívül drága célszoftverekig terjed. ♦ Elektronikus gazdasági-pénzügyi iratok létrehozása: a levéltár gazdasági-pénzügyi ügyvitelébe tartozó iratok előállítása rendszerben vagy a nélkül. A gazdasági-pénzügyi igazgatás, illetve nyilvántartások - mivel más szabályok vonatkoznak rájuk - általában elkülönülnek az általános adminisztrációtól, illetve nyilvántartásoktól. ♦ Szakmai levéltár-igazgatás ♦ Elektronikus kutatási-információs rendszer létrehozása: a levéltári szakmai-igazgatási nyilvántartások közül az egyik legfontosabb a kutatókkal és az iratforgalommal kapcsolatos adatok nyilvántartása. ♦ Egyéb elektronikus szakmai-statisztikai nyilvántartások létrehozása: jogszabályok által előírt nyilvántartások (például az éves iratgyarapodásról), illetve a munkavégzést megkönnyítő statisztikai adatok. ■ Szervellenőrzés ♦ Elektronikus szervnyilvántartás létrehozása: a levéltár által ellenőrzött szervekre, illetve az iratkezelésükre és irattárukra vonatkozó adatok nyilvántartása (a 10/2002. [IV. 13.] NKÖM-rendelet - a továbbiakban: NKÖM-rendelet - szerint). ♦ Szervek elektronikus nyilvántartásainak alkalmazása: a szervek az irattárukhoz, iratkezelésükhöz kapcsolódóan számtalan olyan adatbázissal, elektronikus nyilvántartással rendelkeznek, amelyek az iratok levéltárba kerülése után jól hasznosíthatók. ■ Levéltári anyag feldolgozása ♦ Adatbázis-építés, a levéltári anyag elektronikus leírása: a levéltári iratok tartalmának és a kiaknázást segítő adatok, információk elektronikus leírása a levéltári informatikának talán legfontosabb alkalmazási területe. A levéltári iratokat sokféleképpen lehet leírni, a skála az egyszerű, szeparált adatbázisoktól vagy szöveges adategyüttesektől az egy rendszerbe integrált, hálózatba kötött, többszintű (például fondfőcsoportoktól sorozatokig lemenő) leírásokig terjed. ♦ Digitálisállomány-építés: a digitális képek készítésének témája szorosan hozzátartozik az adatbázis-építés, illetve a levéltári anyag elektronikus leírásának kér
