Körmendy Lajos: Elektronikus iratok és levéltár. [Budapest,] 2017.

6 Az iratok hitelessége

35 1) Az iratok szintjén az identitása és integritása által. 2) Az iratképző és -őrző szintjén a következők által  hozzáférési korlátozások az iratképzésnél, a módosításnál, az annnotációnál és a selejtezésnél;  védelmi eljárások az iratok elvesztése és változtatása ellen és technológiai támogatás;  dokumentációs forma minden egyes eljáráshoz;  a megfelelő iratok kiselejtezése vagy átadása a levéltárnak. A Nemzetközi Levéltári Tanács kézikönyve együtt tárgyalja a megbízhatóság, a hitelesség, az azonosság, az integritás, valamint a használhatóság és az eltarthatóság követelményeit. Ezeket a feltételeket szerinte akkor lehet biztosítani, ha az iratok keletkezésekor, használatakor, levéltári átvételekor, feldolgozásakor és őrzésekor  az iratok képzése, az információhoz való hozzáférés, az adatok változtatása és törlése megfelelően kiépített jogosultsági rendszer alapján történik, és az eljárások megfelelően dokumentáltak (pl. naplózás);  az iratoknak egyedi azonosítójuk van;  minden irathoz megfelelő metaadat tartozik, ami kapcsolatot jelent az irat és a munkafolyamat, valamint az irat és más kapcsolódó iratok között;  a metaadat az irat keletkezésétől kezdődően dokumentálja az irat sorsát (például rögzít minden formátumváltozást), és az irathoz hasonlóan védett (azaz nem változtatható);  az iratokat rendszeresen ellenőrzik, hogy a szükséges konvertálás kellő időben megtörténjék;  minden irat automatikusan vagy csekély beavatkozással exportálható nyílt (open) őrzési formátumokba anélkül, hogy lényeges tartalom-, struktúra- vagy kontextusveszteség történne;  az iratokhoz megfelelő dokumentáció tartozik, amiből kiolvashatók a kontextusok és a struktúra; 37 Conditions requises pour évaluer et maintenir l’authenticité des documents d’archives électroniques (InterPARES) 6-9. old. Elérhető: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1_authenticity_requirements%28french%29.pdf.