Kohút Sára – Laczlavik György: A scopeArchiv öt éve a Magyar Nemzeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 69. (2019) 1. 39–60.
41 2019/1. Emellett lehetővé teszi, hogy az iratanyag leírása megfeleljen az Általános Levéltári Leírás Nemzetközi Szabványának (ISAD(G), Genearal International Standard Archival Description). Az export funkciók segítségével egyrészt a nyilvántartás aktuális állapotáról felhasználóbarát xls formátumban kinyerhetjük az adatokat, másrészt tömegesen migrálhatjuk is egy másik szakrendszerbe. A scopeArchiv a nyilvántartás leírására szolgál, ugyanakkor szinkronizáció és linkkapcsolatok révén összeköttetésben áll az MNL archiváló keretrendszerével, a Preservicával. Ennek köszönhetően nemcsak a scopeArchivban létrehozott leírási egységek hierarchiája jelenik meg a Preservicában, hanem a leírási egység űrlapján a megfelelő adatmezőben feltüntethetjük a betöltött digitális tartalom linkjét, aminek segítségével eljuthatunk a keresett fájlokhoz. A scopeArchiv felépítése A scopeArchiv központi komponensei az űrlapok, amelyek előre tervezett kitöltetlen helyek, vagyis adatelemek segítségével biztosítják a levéltári irat ISAD(G) szabványnak megfelelően történő leírását, illetve a levéltári folyamatok adminisztrálását. Az adatmezőket tehát a nyilvántartási célnak megfelelően űrlaphoz rendeljük, például a Jelzet mezőt az ISAD(G) űrlaphoz a törzskönyvi nyilvántartás vezetésére szolgáló Leírási egységek modulban, vagy a Jogcím adatmezőt az állománygyarapodást menedzselő Gyarapodás modul További információk űrlapjához. Az adatmezők lehetnek szövegesek, előre definiált értékkészletek (legördülő lista), illetve megadott formátumúak (dátum, egész szám, fix pontos szám, stb.). Új adatmezők is felvehetők, illetve az űrlapon megjelenő adatmezők köre is módosítható. 1. A scopeArchiv adatmodellje A scopeArchiv öt éve Űrlap Modul Űrlap Modul Űrlap Űrlap Modul Űrlap Űrlap Modul Levéltári feladat Levéltári feladat ADATELEMEK
