Katona Csaba – Körmendy Lajos – Kerekes Dóra – Lakatos Andor: Internet és levéltár. Levéltári Szemle, 55. (2005) 1. 3–24.

leti szervnek vagy tisztségviselőnek benyújtott éves beszámolók rendkívül adatgazdagok, esetenként 100-200 oldalas, illusztrációkkal ellátott szövegek. Több levéltárnál évekre visszamenően olvashatjuk az éves jelentéseket a honlapon. Ugyancsak az átláthatóságot szolgálják a kutatási-másolási feltételekkel kapcsolatos részek. Általában nagyon gondosan ismertetik a levéltári anyag használatának feltételeit, a kutatók munkáját szabályozó előírásokat, a különféle szolgáltatások rendjét, tarifáját. Nagyobb forgalmú helyeken a kutatók bejelentkezése interneten is történhet, azaz a kutatók az adott időben rendelkezésre álló férőhelyekről is tájékozódhatnak. Rendkívül gazdag oktatási anyagot kínálnak az élenjáró levéltárak honlapjai, ami azt bizonyítja, hogy nagyon komolyan veszik azt a funkciót, amit mi közművelődésnek nevezünk. Különböző fontos vagy érdekes témákra építve külön oktatási csomagokat dolgoztak ki egyetemistáknak, fiatalabb iskolásoknak és tanároknak.30

A történelemtanárok kiemelt célközönséget jelentenek, ami nem véletlen, hiszen ők ébreszthetik fel legjobban a diákokban (a jövőbeni döntéshozókban, kutatókban, illetve nagyközönségben) a levéltárak iránti érdeklődést. 8. Ajánlások és elvárások 8.1. Honlap létesítése és fenntartása Az előzmények után talán furcsának tűnik föltenni a kérdést: szükséges-e a levéltáraknak honlapot működtetni? A válasz természetesen igen, és a kérdés akkor érthető, ha tudatában vagyunk annak, hogy korántsem minden magyar közlevéltár rendelkezik honlappal, a magyar egyházi levéltáraknak pedig körülbelül a fele szintén nélkülözi ezt a fontos eszközt. (Most nem térünk ki arra, hogy több levéltár honlapja csak 1-2 oldalból áll, tehát érdemi információt nem tartalmaz.) Kisebb levéltári intézmények esetében nagy anyagi terhet és sok szellemi energiát követelhet honlap létesítése és fenntartása, mégis gyakran van megoldás: pl. a fenntartó — többnyire nagyobb intézmény — szájtjához lehet csatlakozni, ahogy azt a nyugati levéltáraknál láttuk. Fontos, hogy ne csak a forma kedvéért legyen a levéltárnak honlapja, hanem azt valóságos tartalommal töltse meg. Ugyancsak fontos követelmény, hogy a honlap legyen regisztráltatva, hogy a nagy keresőrendszereken, illetve szakmai portálokon megjelenjen a címe, hiszen sok használó ezek segítségével keres a világhálón, innen lép át a kiválasztott szájtra. Ha a levéltár elhatározta honlap készítését, illetve a meglévő modernizálását, figyelembe véve az előző fejezetekben elhangzottakat, az alábbi ajánlásokat tesszük. Az angol National Archives vezetője az éves jelentéseit a Lord Chancellornak, a parlament felsőháza elnökének nyújtja be. Az angol honlapon Learning Curve, az ausztrálon Education, a kanadain Learning Centre nevű menüpont alatt találhatók az oktatással kapcsolatos anyagok. Ezek valójában al-honlapoknak tekinthetők, annyira gazdagok. 17