Fehér Csaba: Két felmérés – két eredmény. A Magyar Nemzeti Levéltár és Budapest Főváros Levéltára elektronikus adatvagyon felmérésének eredményei és tanulságai. Levéltári Szemle, 63. (2013) 2. 7–20.

Két felmérés két eredmény...

A MÓL illetékességi területén ténylegesen felmért iratképzpket az alábbi táblázatban tüntettem fel szakirányonként/ágazatonként csoportosítva és számszerűsítve:

Ágazat

Felmért iratképző (db)

Államhatalom, közigazgatás, külügy — miniszterelnökség, választási iroda

10

Belügy, rendészet, nemzetvédelem — nemzetbiztonság, információs hivatal

9

Egészségügy, szociális, rehabilitáció foglalkoztatásügy

11

Energiagazdálkodás és bányászat (a MÓL Rt. kimaradt)

5

F öldművelé sügy

7

Hírközlés és informatika

6

Igazságügy

6

Ipar- és kereskedelem, építésügy

9

Közlekedés

8

Kultúra, oktatás, sport

6

Pénzügy, gazdálkodás, vagyon — államkincstár kimaradt

8

Összesen

85

A táblázatban vastagított ágazatok a BFL felmérésében is szerepelnek, az online felmérés pedig egy további „kisebbségi önkormányzatok” kategóriát (13 szervből öt válaszolt) is tartalmaz. A többi ágazat a MÓL országos illetékességéből adódóan egyedi szerveket, ugyanakkor nagyszámú alárendelt iratképzőt takar, amely a BFL esetében a dekoncentrált szervek meghatározással (kilenc iratképző) hasonítható.

Meglepő és egyben aggasztó is, hogy több jelentős iratképző (Miniszterelnökség, Országos Választási Iroda, Nemzetbiztonsági és Információs Hivatal, MÓL Rt., Államkincstár) elzárkóztak/elzárkózhattak a válaszadás elől. Ez jól mutatja a levéltárosi munka megítélését magasabb szinten, egyben a törvényi, szankcionális háttér hiányára, gyengeségére is rávilágít.

A fenti összesített számadathoz hozzá számítandó még az a 80 további iratképző is, akik a 203 megszólított közül válaszoltak az online felmérés kérdéseire. Az online felmérés adatait — mint arra a korábbiakban már utaltunk — nem tekinthetjük teljes értékű vizsgálati eredménynek, s ez volt az álláspontja az ITA szakembereinek is, hiszen a tanulmányban külön fejezetben elemezték az ezen az úton begyűjtött információkat. Nézetünk szerint az online- lista nagyobb része olyan szerveket tartalmaz, amelyek túlnyomóan gazdasági, piaci magánszereplő jellegük miatt nem feltétlenül kerülhettek volna a jegyzékbe (pl. MALÉV); a BFL esetében ezek ki is maradtak, ugyanakkor több olyan szervvel is találkozunk, amelyeknek viszont a teljeskörű felmérés alanyai között lett volna a helyük (pl. a Korányi kórház).

11