Borsa Iván: Középkori oklevelek egyes adatainak gépi feldolgozása a Magyar Országos Levéltárban. Tapasztalatok és további tervek. Levéltári Szemle, 42. (1992) 4. 41–49.

azt, hogy elkészüljön a Diplomatikai Levéltár végleges fond- és állagjegyzéke. Az 1972-ben közzétett fond- és állagjegyzék (Levéltári leltárak 54. sz. 9—45.) ugyanis egyetlen állagban (Q 7) tartja nyilván annak a 24 fondnak és állagnak az okleveleit, amelyeket a DL létrehozásakor (1882-ig) provenienciájukra való tekintet nélkül időrendi alapon „homogenizáltak", vagyis igyekeztek egyetlen időrendbe sorolni. Ezekhez tartozik az eddig létrehozott ún. stokk zöme, továbbá az ebben „összeolvasztott" fondokból és állagokból utólag előkerült, magasabb számok alatt állományba vett egységek is, számszerint 26 144 egység. Felvethető a kérdés: Mi történjék akkor, ha befejeződik a DF időrendi mutatólapjai adatainak géprevitele és elkészülnek a DL listái is? A DL három részletben elkészült, teljesnek mondható listáinak használata során szerzett tapasztalatok azt mutatják, hogy szükséges a mintegy 160 ezer tételből álló teljes állománynak egységes listákban történő összesítése, mert ez tovább javítaná azok használhatóságát. Kivétel lehet a DL-számrendi lista, mert az akkor készült, amikor már valamennyi adat gépen volt. A jelenlegi időrendi lista hibája, hogy a második 50 ezer rekord listájának elején 40 olyan adatsor van, amelynek az első listában volna a helye, mert 1390 előtti, továbbá a harmadik részlet elején kb. 1700 olyan adatsor van, amelyek az első két listába kívánkoznak, mert 1456 előttiek. Ezt a hibát egy egységes lista kiküszöbölné. — Az évkorös lista esetében azonban javítani kellene annak szerkezetén. Az új listának az adatsorokat az alábbiak szerint kellene rendeznie : évkor, azonos első és második tag esetén kibocsátó -— rangkódszámok rendjében a kibocsátói lista tagolásában, azonosság esetén DL-számok rendjében; (ezután az évkor második tagjának kötelező évszáma ugyanolyan rendben, és így tovább). Egy (fiktív) példa félreértések elkerülése végett: 1301—1305 Vencel király ... egri káptalan ... 1301—1310 Máté nádor... hévízi konvent... A kibocsátói lista rendszere is módosítandó volna. Jelenleg ugyanis a rangkódszámok rendjében, s ha egy kódszámon belül több rang van, úgy ezek betűrendjében készült a lista oly módon, hogy több rang vagy több kibocsátó esetében minden rang és minden kibocsátó adat együtt szerepel mindegyik előfordulásnál. Ez a megoldás ugyan egyes kutatásokat segít, de az áttekinthetőséget csökkenti. Az egyesített új lista esetében minden oklevélkiadó és minden rang csak egyszer szerepeljen a megfelelő kódszámnál. A régi jelzetek listája esetében van a legnagyobb szükség az egységes listára, mert ennek áttekinthetőségét zavarja legjobban a három részletben történt kiíratás. A lista szerkezete egyébként nem szorul módosításra. Ha megtörténik a DF időrendi mutatólapjai adatainak gépi feldolgozása is, fel fog merülni az a kérdés, hogy nem kellene-e a két nagy gyűjtemény sorait — pontosabban időrendi és kibocsátói listáit — közös listában egyesíteni? Megítélésem szerint egy ilyen közös lista sok segítséget adna levéltárosnak és kutatónak egyaránt. Az előzőekben leírt lehetőségek (feladatok) még gyarapíthatók volnának olyanokkal amelyek az Országos Levéltár teljes Mohács előtti anyagára kiterjedően segítenék az állománynyilvántartás, és tovább segítené a korszak kutatóinak munkáját. További, már-már illúzióknak tekinthető lehetőségek felvázolása 43