Bakács István: Bevezetés a levéltári munka alapelveibe (Budapest, 1971) 143 p. KÉZIRAT

Irattári és levéltári rendszerek

állítani vagy éppen vn ir.mennyi .előfordult -ügyviteli—irattal i rendszeit. ismertetni,, Rendszerek tipusai A különböző rendszerek egyébként hat alaptípusra vezethetők vissza, igy lehet a rendezés alapelve: I* Az időrend.. 2- A tárgy 3. Az előadó /referens/. 4. A levelire /a beadvány készítője/. 5, Az alak /f ima/., 6, Az ügyvitel technika /irodatechnika

7 ami alatt a hivatalszel vek tárgyi regisztraturáját - amit az aktaterv tükröz, beleértve a folyószámozást is - értik, s ez Öszszefüggésben van a gépírás és az indigó használatával, az iratgyűjtők és a dossziék alkalmazásával. A gyakorlatban valójában e rendszerek kombinációja érvényesül, minthogy az időrend a tárgyi, az előadói, a formai csoportosításon belől is érvényesülhet, az előadó is - habár egy nagyobb tárgykör referense - csoportosíthatja iratait kisebb tárgykörök szerint, amelyeken belül ismét időrendezheti az iratokat. A levéltárak első rendszerezése Elsősorban azonban szükségesnek látjuk ismertetni ezt az irattározási, illetve levéltározási módot is, amely akkor állott fenn

? amikor a kát intézmény szerepköre még nem határa lód/tt el élesen egymástól,, Az okirat ok nyilvántartásaik első formája az oklevél tartalmi kivonatának az klevél hátlapjára való feljegyzése s ezzel párhuzamosan a kibocsátott, illetve őrzésbe vett