TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
A maaicalapok kitöltésével kapcsolatban még agy fontos elvi jellegű körülményre hívta fel a figyelmet* Az egyes munkalapok íll0 a munkalapok egy-egy csoportja, egy-egy levéltári feladatra ill# feladatcsoportra vonatkozik. A tervek kialakításának egyik döntő tényezője az egyes levéltárak kapacitása a munkateljesítményt illetően® Csak akkor lesz ugytnis reális a tervünk, ha a feladatok tervezett mértéke egyensúlyba.1 áll a levéltár teljesítőképességével. Ennek megfelelően a terv bizonyos fokig korlátozott kell, hogy legyen. Felmerül tehát annak szükségessége, hogy az egyes feladatokat ill. azok mértékét jelentőségüknek megfelelően sulypűntozzuk. Ennek a súlypontozásnak azonban az egész levéltári területen egységes fiíeia- pontok szerint kell megtörténnie és figyelembe kall vennie az egyes levéltárak helyzeti adottságait, körülményeit. Ezeknek a szempontoknak a levéltárvezetőkkel való átkeszé- lése a területi referens kartársakra vár, akik részére a megfelelő irányelveket a hivatalvezetés fogja megadni. ' • Hozzászólások Nagy Sándor beszámolójához? Vörös Márton a Pécsi illami Levéltár vezetője az 1950 évből szolgáltatandó adatok tekintetében nehézségeket lát és kérdezi mily módon volnának ezek áthidalhatók2 Kubltsch Imre az Országos Levéltár II. osztályának vezetője ismerteti.az 5 éves tervutasítás jelentőségét a levéltárak számára és felveti a kérdést - miután utólag meglehetősen nehéz pontos adatokat megállapítani - vájjon nem lenne-e ele - gendő az 1951-es állapotból kiindulni? veszélyesnek tartja az anyag kizárólag folyóméterben történő megadását. Ez adott esetben megtévesztő lehet és elmossa a súlypontokat. Utal arra, hogy/ a tervutasításban 1954~re megadott számok csupán keretszámokként kezelhetők, mert a tervutqsités csak ily módon tekinthető reálisnak. Végül Ismét rámutat a tudományos munka hiányára a vidéki levéltárakban és felhívja a figyelmet a helyi publikációs munkára. Zomoróezy György a Debreceni illami Levéltár vezetője nr. évE^lrF^líatlfen nem ért egyet ae előtte szólókkal szerinte ez 1950-es évhatárt kell elfogadni annál is inkább mert 1951 januárban történt meg a 29 tvr. alapján o levéltár éa iröttár szétválasztása. A tervezés realitására vonatkozóan Megjegyzi; nagyon nehéz pl. a propaganda ás tudományos munkák vonalán két esztendőre* előre tervezni. f áhi Ferenc a Szentesi Állami levéltár vezetője azt ja- a, hogy a tervezés súlyponti feladatait a területi referensek közöljék a levéltárosokkal. Az 1950 évi adatszolgáltatást a maga részéről megoldhatónak iátja* Komoróczy György véleménye szerint a tervutasításban a levélTIríHpropaganáa munka bizonyos részletei nem jutnak kifejezésre. Ilyen pl. a pártbizottságok részére történő folyamatom rdatszolgáltatás. — 43 " LÓK 13477-53-2.Gy. ./
