TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]

'• ■ .'ív ?'** T

' 7> ■

Oltvai Ferenc a Szegedi Állami Levéltár vezetője a munkalapok adatainak összeállításánál "megjegyzés" rovat be* iktatását javasolja. Véleménye szerint a fejlődés rögzítés# szükséges, ami levéltári vonalon nem mindig mutatható ki számszerűen. Ilyen pl. a pártbizottságoknak történő adatszolgáltatás is.

Varga Endre az Országos Levéltár bírósági csoportjának vezetője egyetert Kubltsch elvtárs felszólalásával a folyóméter adatokat illetően. Szerinte sem lehet kizárólag folyóméterben számolni, feltétlenül szükséges az állag figyelembe vétele is. Különösen vonatkozik ez pl. az ismertetoleltérozás esetére.

Paulinyi Oszkár az Országos Levéltár III. osztályénak vezető- je kifogásolja az űrlapok késedelmes és csekély számú kiosztását, valamint szűknek tartja a tervutasítás elkészítésére a megadott január 5.-i határidőt.

Vörös Márton a Pécsi Állami Levéltár vezetőjének véleménye sze- rint bizonyos propaganda eszközöket a tervutasításban fel kellene tüntetni. Ilyen pl. a Levéltári hangos hiradoszolgélat, mely igen jelentős propaganda tényező.

Nagy Sándor összefoglalóan válaszol az elhangzott felszólalésok- ra. Mindenképen az 195o-es adatokból kell kiindulni, ettől nem lehet eltekinteni. A folyóméter megjelölés mellett feltüntethető az állag-szám is, ezen túlmenő megjegyzésekre és magyarázatokra azonban nem terjeszkedhet ki a tervutasítás. A tervutasításban megadott tervadatok természetesen keretszámok, melyek a gazdasági és egyéb vonalon szükséges tervezéshez szolgálnak alapul.

Borsa Iván a LÓK vezetője szól hozzá az elhangzottakhoz és le szögezi, hogy minden esetben szükséges egy-egy levéltár teljes anyagának összegezése. Ha egy levéltár több városban kezel anyagot, úgy ez tételekre bontandó és utána sommázandó. A közös kezelésbe vett egyházi levéltárak anyaga külön tételként tüntetendő fel,

A kiadványmunkával kapcsolatosan a szóhasználat miatt adódtak félreértések. A " kiadott anyag " elsősorban a népművelési munka során kiadott brosúrákra vonatkozik és nem tudományos jellegű kiadványmunkára, mely utóbbi ezidőszerint valóban még csak az Országos Levéltárban mérhető le.

Következik az egybs táblázatok megvitatása.

Vitái József az Esztergomi Állami^Levéltár vezetője az iratselej- tezesek befejezése után begyűjtendő anyaggal kapcsolatosan felveti a q- folyóméter átszámítás kérdését.

I.A. Anyagnövekedéa

Kubitsch Imre az Országos Levéltár II. osztályának vezetője ismételten leszögezi az anyag folyóméterrel egyidejűleg állagban is történő megadásának szükségességét, és idézi Csernov könyvének idevonatkozó kitételét.

Nagy Sándor a tervutasítás megadja a q-fm. átszámítási, kulcsot.- 44 13477 - 53 -/Jné.

V