TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
A salt jtasés' terén végezett arankákat összefoglalva megállapíthatják, h©gy közelebb kerültünk a szocialista lavált ár tipuséh®»o A levéltárak ugyanis a falszabaduiás előtt.azoknak: a közhivataloknak vették ©sak át az■iratanyagát, amelyek n®m tudván anyagukkal mit kezdaai, dörömbölni kezdtek a levéltárak kapuján, s azzal általánosságban-mondhatjuk, nem is tör delták, hogy a megőrzésükbe kerülő iratanyagot létrehozd szarv seiejtesl~e az anyagát, s ha igen, hogyan - Ezzel szemben most a levéltárak sok szempontból irányították,, és eliaiőriz- ték az irattermelő szervek selejtezését, a nemcsak a közhivatalokét, han®m az üzemek, vállalatok, bankok stb0 selejtezését is, így működési körük'jelentősen bővülő így a levéltárak nem várják azt, vájjon mely intézmények gondoltak arra* átadják-e anyagukat, hanem tulaj dónképen maguk ismerik meg az iratanyagot még levéltáron kívül, s irányítják az anyag begyűjtését,, - A fejlődésnek azonban nem szabad itt megállnio Eddig azt sikerült biztosítani*, hogy az öt évnél régebbi anyag ügyében tudjuk a levéltári álláspontot érvényre juttatnio A jövőben azonban törekednünk kell arra, hogy az őt évnél fiatalabb iratanyag kezelésénél, sőt az Iratkezelés minden részleténél megfelelően vegyék tekintetbe a levéltári szempontokat0 - Irányt itt is & szovjet tapasztalatok mutatnak* Csernov könyvéből tudjuk, hogy a Szovjetunióban a levéltárak és működő szervek levéltár*i,/irattárak / egyaránt a levéltári Központ irányítása és ellenőrzése alatt állanak* A 185-ös minisztartanával rendelet az átselejtezett anyagiéi úgy rendelkezik, hogy amennyiben az az ügyvitelben nem szükséges - és l-agnagybobb részt ez a helyzet - úgy azt a selejtezés befejezésétől számított egy éven balül át kell adni az illetékes levéltárnak* És? az átadás több levéltár gyűjtőterületén már megindult, s egyes helyeken / Szombathely, Sopron / szépen előre is haladt© Az átvételre kerülő anyag jelentékeny része azonban még nem került átvételre so a jövő év egyik legkomolyabb feladata ennek a nagymennyiségű anyagnak átvétele, illetőleg elhelyezése lesz* Alig van egy-két levéltár, ©melyik megfelelő mennyiségű raktártérrel, s ezen belül megfelelő állványzattal rendelkeznék# A selejtezések előrehaladtával egyre tisztábban bontakozik: ki az egyes levéltárak előtt, hogy mi az az iratanyag, amely átvé- telre vár* Az átvételre kerülő iratanyag mennyiségének, a ren- " delkezésre állá állványzatnak és férőhelynek mifeél pontosabb felmérésével kell biztosítanunk, hogy jövőre az ötéves terv negyedik évében rendelkezésünkre bocsátott beruházási hitelt a legmegfelelőbben használhassuk fel* Kérek tehát minden levél- tárvezatőt, hogy a pénteki napon megtárgyalandó tervutasításnak minden adatát, de különösen ezeket az adatait komoly körültekintéssel állítsa össze, hogy ezzel az iratanyag védelmét, s a beruházási hitel felhasználását legjobban eszközölhessük* 6 13477 - 53 -/J né * ' * /
