TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
A levéltárak egyik legégetőbb kérdése a helyiség hiánya® • Minden helyiséghiánnyal küzdő levéltárnak állandóan és fáradhatatlanul arra kell törekednie, hogy székhelyén irattárolás! célokra alkalmas kisegítő raktárakat szerezzen* Tisztában vagyok azzal, hogy ez nem könnyű feladat, mert levéltáraink nagy része olyan városokban van, ahol az ötéves terv ipari fejlesztése következtében komoly raktárnehézségek álltak elő, másrészt egyes intézmények sovinizmusa gátolja azt, hogy kevéssé kihasznált épületekben férőhelyhez jussunké -Kérem a levéltárvezetőket, hogy e téren a szükséglet kielégítéséig ne adják fel a harcul;, s e téren a LÓK is minden tőle telhető támogatást meg fog adni. 5» támogatósnál azonban lényegesen eredményesebb ha a levéltárak a Tanácsokkal és a Pártbizottságokkal tartanak fenn , jó viszonyt e kéri támogatásukat, /példa erre a Kaposvári.*;*-"-' Állami Levéltár esete, ahol a Pártbizottság támogatásával jutott ráktárhoz a levéltár, megkapván a pártokt&tók házának alagsorát./ Az iratanyag begyűjtésével kapcsolatban röviden csak arra szeretném felhivni a figyelmet, hogy a levéltárak szállítsák be az irattárolásra használt, de az illető szervnél feleslegként jelentkező állványzatot is. Ha történetesen a levéltár el volna látva állványzattal, úgy az esetben a LÓK az állványzatot el fogja juttatni olyan levéltárnak, amely- téren különösebb hiányt szenved. , A levéltári anyag védelmének keretébe tartozik az is, hogy figyelemmel kísérjük és begyüjtjük az államosított házakban, illetőleg lakrészekben található, s eddig zárolt iratanyagot. A Belügyminisztérium utján sikerült biztosítani, hogy a 4* szánra, törvényerejű rendelet értelmében zárolt Lakrészeknek feloldásakor a levéltárak is jelen lehessenek illetőleg a leltározó bizottságok a levéltári szempontokra is figyelemmel legyenek.- Azért is különös figyelemmel kell lenni- a magánosok irataira, mert ezek egyrészt komoly történeti értéket képviselnek, másrészt ezekről van legkevésbbé áttekintésünk. Múlt évben a budapesit levéltárak begyűjtötték a kitelepített személyek lakásaiban visszamaradt iratokat, s ennek során komoly értékek kerültekelő a-Bwthy -korszak vezetőszerepet játszó személyiségeinek lakásaiból, mert hisz ezeket érintette a kitelepítés. - Az államosított és az államosítás következtében zárolt épületrészből került elő például a pápai Esterházy hitbizomány Horthy-korszakbeli teljes gazdasági iratanyaga, s mór, eddig, ismeretlen iratanyag is került napvilágra. Nyomatékosan fel kell hivni a levéltárak figyelmét, hogy éberen figyeljenek minden olyan lehetőségre, amely levéltári anyagnak előbukkanását eredményezheti. /Salán feleslegesnek látszik megemlíteni, de mégis fel hivom a-figyelmet, hogy az iratanyag begyűjtésénél időhatárra való tekintet nélkül minden iratanyagot figyelembe kell venni./ Két évvel ezelőtt viszonylag csekély volt a levéltárak ismerete a leváltáron kivül őrzött anyagot illetően. Az országos selejtezés biztosította, hogy részletes képük alakuljon ki gyűjtőterületük anyagáról, azonban ez a kép kizárólag a kozüiati szervek iratanyagára vonatkozik. - 11 vagyunk maradva a magóno- soknál lévő iratanyag felderítése és ismerete terén. M^őzben * - 7 - • # 13477 - 53 -/Jné. A -
