MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A magyar állami levéltárak 1967-ben. • 1968. [LK 1968/2. 341-358. p.]

344 Krónika raktárépítésre 25 000 Ft, a Győri Állami Levéltárnak tűzrendészeti kiadásokra 5000 Ft, a Gyulai Állami Levéltárnak kutatószoba kialakítására 6500 Ft, a Pécsi Állami Levéltárnak •épületkarbantartásra 14 500 Ft, a Székesfehérvári Állami Levéltárnak könyvköttetésre 5000 Ft és üzemeltetésre 7000 Ft, a Szombathelyi Állami Levéltárnak raktárátalakításra 9000 Ft, stb.) Az 1967. évben a területi levéltárak összes hevederigényét (9800 db) és fedőlemezigényét {21 700 db) központilag biztosítottuk. Szolgáltatasokra (06 rovat: szállítás, közműdíj, postaköltség, SZTK járulék stb.) 1 339 000 Ft-ot használtunk fel. Felújítási hitelből (08 rovat) 1 338 000 Ft került felhasználásra. Ebből az összegből fedeztük az Országos Levéltár festési, teher felvonó javítási, iratgázosító felszerelési és gépfelújítási, a Fővárosi Levéltár raktárátépítési és a Pécsi Állami Levéltár tetőzetjavítási költségeit. Elkészítettük az Országos Levéltár tetőzetjavítási és elektromos berendezési felújítási tervdokumentáció j át. Állóeszközök beszerzésére és kisebb építkezés címén (09 rovat) 250 000 Ft-ot használtunk fel, amelyből beszerzésre 90 000 Ft-ot (többek között 8 db írógép, 33 db poroltókészülék), könyv- és iratvásárlásra 127 000 Ft-ot, kisebb belső építkezésre 33 000 Ft-ot fordítottunk. A beruházási hitelfelhasználás 824 000 Ft volt, melyből az Országos Levéltár számára 1 db Kodak filmfelvevő gépet és 1 db hidraulikus papírvágó gépet, 1 db lemezollót és 1 db Olivetti írógépet, valamennyi levéltár számára 29 db ipari porszívót, 13 db raktárkocsit, 7 db parkettkefélőgépet, valamint tetemes mennyiségű irodabútort (íróasztalt, szekrényt, székeket stb.) szereztünk be. Állványzatot építettünk a Pest megyei (92 000 Ft), az egri (43 000 Ft), a szombathelyi (35 000 Ft), a miskolci (28 000 Ft), a debreceni (15 000 Ft) és a nyíregyházi (20 000 Ft) levéltárban. Komplex (szakmai és gazdasági) ellenőrzésre az év folyamán 4 intézménynél, gazdasági ellenőrzésre 12 intézménynél került sor. A vizsgálatok során (kisebb szabálytalanságokon kívül) lényeges rendellenességet nem tapasztaltunk. Az Országos Levéltár 2. sz. restauráló műhelyében felállított kazános kis fertőtlenítő berendezés március 1-én kezdte meg az üzemelést. A gépállomány a 2. sz. részlegnél elhelyezett kézipréssel gyarapodott. A nagy gázosító berendezés szerelési munkái befejeződtek, de üzemeltetésére csak 1968-ban kerülhet sor. A Debreceni Állami Levéltár 1. sz. részlegét az év folyamán bekapcsolták a távfűtési hálózatba. Egerben a levéltár a megyei tanácstól raktár céljára 3 helyiséget kapott, amelyeket a nyári hónapokban be is állványoztak, de ezek a raktárak a beszállított tanácsi iratokkal nagyobb részben meg is teltek. Kaposvárott a Széchenyi téri raktárban elválasztó mennyezetet építettek. Sátoraljaújhelyen a levéltár 5 helyiségében felújították a villanyhálózatot. A Pest és Nógrád megyei Levéltárban a régi állványok lebontásával és az elavult vasszekrények kiselejtezésével, majd ezt követően új állványzat és galéria építésével korszerűsítették az ún. „nógrádi szobát". Szegeden a városi tanácsházban levő levéltári helyiségeket az év folyamán bekapcsolták a központi fűtés hálózatába. A levéltárak a tűzrendészeti előírásokat betartották, gondoskodtak a poroltó-készülékek rendszeres felülvizsgáltatásáról, s többen vettek részt tűzrendészeti tanfolyamon. Az év folyamán a Győri Állami Levéltár mosonmagyaróvári részlegében kéménytűz következtében 2 fm-nyi polgármesteri anyag semmisült meg. Gyűjtőterület ellenőrzése. Iratbegyűjtés Az állami levéltárak iratanyagának mennyisége az év folyamán az alábbiak szerint alakult: az iratanyag mennyisége az év elején 140 596 fm az év folyamán begyűjtött iratanyag 4 092 fm az év folyamán csökkenés (iratátadás, selejtezés) 2 226 fm az iratanyag mennyisége az év végén 142 462 fm A tényleges iratgyarapodás tehát országosan 1866 fm volt. Az Országos Levéltár II. osztálya az Igazságügyminisztériumtól 75 fm terjedelmű rendezetlen anyagot, a Külügyminisztériumtól 15 fm-nyi felszabadulás előtti külképviseleti iratot vett át. A III. osztály beszállította a Magyar Gazdaságkutató Intézet iratait és családi levél-