MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az iratanyag levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai. (1964.12.08-1964.12.09-i levéltári konferencia 2. napirendi pont.) • 1964.04.27 [135163/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-2. tétel]
ügyi miniszternek beleszólást kíván biztositani az iratkezelési rendszerek kidolgozásába* és ellenőrzési jogot kiván adni neki az irattárak irattározási rendje felelt is. Ez kilátást nyújt az irattárügy nagyobb mérvű szakmai emelkedésének megindulására, s közvetve arra, hogy a jövőben a levéltárak is nagyobb mértékben tudnak majd szakmai feladataiknak megfelelni, -B, A levéltári munka speciális jellege A levéltárakban az ügyviteli célból, az ügyintézés során keletkező iratanyag funkciójában történeti forrásanyaggá való átalakulása megy végbe, E funkcióbeli változás határozza meg a levéltári munka sajátos jellegét, s egyben ez adja meg a levéltáros szakma speciális voltát is, A levéltáros abban különbözik az ügyintézéssel kapcsolatban álló dolgozótól, hogy mig az ügyintéző /és irattáros/ az iratban az ügyintézés eszközét látja, a levéltáros, miként a történész is, az iratot forrósnak tekinti. A történetírótól viszont aouan különbözik a levéltáros, hogy mig amaz általában a levéltárban készen kapott forrásanyagra korlátozza magát, ő, miként az ügyintéző lés irattáros) is, az iratanyagot keletkezésétől fogva figyelemmel kiséri s annak létrejöttének módjába is beleszól, továbbá az államigazgatás funkcióinak ellátásában hivatásszerűen közreműködik. Mindkettőjükkel szemben a funkcióváltás döntő tényezőjeként a levéltáros végzi el az iratanyag levéltári feldolgozását, a történettudomány, a népgazdaság és népművelés érdekében. Az elmúlt években levéltáraink munkájában az átszervezés kapcsán rájuk háruló feladatok: az irattárak selejtezéseinek ellenőrzése, a.selejtezés után megmaradt, tartós megőrzésre érdemes iratok átvétele, rendezése álltak előtérben és jelentettek az irattárak elhanyagolt állapotából következően aránytalanul nagy feladatot, amely mellett a levéltárak egyéb munkái meglehet-ben háttérbe szorultak, A jövőben a rendezési munkák elhaladásától függően, s az irattárügy remélhető fokozatos fejlesztésével párhuzamosan a levéltári iratanyag feldolgozó munkában egyre inkább helyt kap a dokumentáció, Ezzel válik majd lehetővé, hogy a levéltárak teljesen betöltsék azt a szerepet, amely államunk szocialista átalakulása, a magyar levéltárügy központosítása folytán reájuk hárul. Magyar Országos / Levéltár- 2 -
