MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az iratanyag levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai. (1964.12.08-1964.12.09-i levéltári konferencia 2. napirendi pont.) • 1964.04.27 [135163/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-2. tétel]
0. A levéltári feldolgozó munka távlati feladatai A levéltárak belső munkájában/^ ki ad vány munkák tevbj /yezáse tá^vában~Onevéltári Osztály külön irányelveket ad kijéő / amelynek végrehajtási módjára nézve általában az "Alapelvek az iratanyag levéltári feldolgozásához" c. alatt kiadott komplex utasítás /Levéltári Szemle 1962, 3-4 sz. 50-66. 1./ irányadó - \ a következő évek főbb feladatai - a kurrens munkáktól eltekintve - V^Jcövetkezők lesznek:^ I. Felderítés: a/ Anr.ak érdekében, hogy pontosabban meg tudjuk állapítani, mely szervek irattárait kell ellenőriznünk., s mely irattárakból kell ,ajd a tartós megőrzésre érdemes iratanyagot átvennünk, központi szervezésben ki kell dolgoznunk a felszabadulás utáni időszak magyar államigazgatása és népgazdasága szervezetének áttekintését 1945-től folyamatosan* Ugyancsak központo szervezésben a felszabadulás előtti egyes időszakokra nézve, elsősorban az 192o-1944 közötti évekre felül kell vizsgálni azt, hogy a meglévő források /tiszti címtárak, kormány jelentések, közigazgatástudományi hivatalos kiadványok/ mennyire alkalmasak ez időszak hivatali szervezetének és a hivatalok hatáskörének megállapítására, és arra, hogy ezeket a fondjegyzékekkel összevetve képet nyerjünk arról, hogy a levéltárakban őrzött forrásanyagunk egyáltalában mennyiben teljes, és melyek azok a szervek, amelyek fondjal nincsenek az állami levéltárak őrizetében* A lényeges hiányok megfelelően kiegészítendők. b/ A levéltáraknak az általuk nyilvántartandó szervekről külön-külön dossziékat (szerv-dosszié) kell felfektetniük, amelyek ab egyes szervek irattárainak ellenőrzésére vonatkozó iratokat t art almazzók, o/ Központi szervezésben felül kell vizsgálni az írattermelésüket tekintve az értékminimum alá sorolt szervek jegyzékét, /különös tekintettel az egészükben minimum alattinak tekinthető szervek a jogszabályok szerint állandó megőrzést igénylő iratféleségeire/. Ennek megtörténte utón az egyes levéltáraknak a jegyzékbe foglalt szervek irattárainak ellenőrzését be kell szüntetni, a levéltárakban már bennlévő irataikat pedig teljes egészükben /legfeljebb csekély számú minta meghagyásával, vagy bizonyos iratok fiImrévétele után/ ki kell selejtezni./ Amennyiben Magyar Országot Levéltár £- 3 -
