MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Rácz Béla: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Csoportjának egy évi munkája és tervei. • 1960. [LH 1960/3–4. 67-76. p.]
a forrásközlés módszerét és technikáját továbbá a forrásközlést nemcsak egyem", hanem egyre inkább csoportos tevékenységként kellene megvalósítani. Folyamatos feladatunknak kellene tekinteni az irattárosok képzését Ennek okairól már fentebb tettem említést S feladatot az eddiginél sokkal magasabb szinten, színvonalasabban és a haladó iratkezelési és irattározási rendszerek megtanítása utján ken folytatnunk, helyesebbem mondva elkezdenünk, .. + + + Bddlg a kérdések elvi vonatkozásban vetődtek fel. Miután igyekeztem a felvetett kérdésekre választ adni, ezek után konkrétan meg kell nézni, hogy az 4961. naptári évben milyen feladatokat kellene megoldanunk, Mielőtt feleletet adnék, tisztázni kell, milyen szervezeti formában dolgozzunk 196-1. évben. Az eredeti számításokkal ellentétben 1961. január 1-vel az NDL nem kezdheti meg működését. De ez nem Jelenti azt. hogy a levéltári Osztály szisztematikusan nem készíthetné elő az NDL önálló egységként történő zavartalán beindításának feltétételt. Véleményem szerint helyes volna a teendő NDL összes leiadatait már január 1-től a Jelenlegi NDCs feladatkörébe utalni, az NDCs átalakulását NDL4é csak megkönnyítené, ha Január l-vei ae NDCs aktáit és leveleit az Országos Levéltár általános iktatásából kivennék (természetesen az iktatás és irattározás továbbra is az Ot titkárság feladata lenne), azokat a modern gyakorlatnak megfelelően szervek, illetve tárgyak szerint helyeznék el, »•' A kibővített NDCs nek 1961-ben milyen feladatot kellene megoldanit Sl kellene érni. hogy 1961. év elején a minisztériumok, főleg az ipari minisztériumok megkezdjék a központi irattárakban őrzött iratok rendezését E munkához nekünk minden segítséget meg kell adni, Úgyszintén segítséget kell adnunk az intézeti központi irattárak kialakításához és rendbehozatalához is. Még alaposabban, mint az elmúlt évben, tanulmányoznunk kel a szervek. Intézetek iratkezelését és az összegyűjtött tapasztalat birtokában uj iratkezelési és irattározási rendszer bevezetése érdekében kezdeményezöleg kell fellépnünk azon szerveknél, ahol az érvényben lévő Iratkezelési trendszer* teljesen vagy részben használhatatlan. A szervek ilyen irányú tevékenységünket eddigi tapasztalataink szerint szívesen fogadják és.segítségünket igénylik, 1961-ben számos szerv nél és intézetnél megkezdődnek a selejtezések. Ezek ellenőrzése és segítése ismét lényeges megterhelést fog Jelenteni, főleg ha figyelembe vesszük a 45/1958. sz. kormányrendeletet, amely kimondja, hogy a selejtezés után megmaradt dokumentumokat levéltári át vételre alkalmassá kell tenni. Nem elég azonban e paragrafust az irattáros emlékezetébe idézni, hanem gyakorlati segítséget is kell nyújtani* ha azt akarjuk, hogy a rendetet szellemében rendezzék az iratokat A kintié vő dokumentumok számbavételét is tovább kell folytatnunk, de sokkal mélyebben és körültekintőbben, mint ez évben tettük. Az 1961. évi felmérésekkel meg ken állapítani az elpusztult dokumentumok mennyiségét Ezt a feladatot megközelítő pontossággal csak ugy tudjuk elvégezni, ha előbb teltárjuk, hogy az elmúlt 15 esztendőben milyen szervek és intézmények működtek. Ez komoly kutatómunkát igényét Meg kell kezdeni az elhalt politikusok, magas állami funkciót betöltő személyek kataszterének elkészítését, hagyatékaiknak felkutatását és biztosítani kell azok levéltárba való szállítását. A belső munkák között talán a legfontosabb a középkáderek képzése. A tudományos beosztású dolgozókat az iratkezelési rendszerek problémáiban kell Jártassá tenni és egyben emelni ken a belső munkák - rendezés és segédletkészítés - területén eddig szerzett tudásukat is, A középkáderek képzése a legdöntőbb. Az elkövetkező egy-két év alatt fel kell készíteni őket arra* 75
