MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló lalt jelentős szerepet. A minisztérium vezetői közül Réthelyi Miklós miniszter, L. Simon László kultúráért felelős államtitkár és Hammerstein Judit helyettes államtitkár is látogatást tett a MOL-ban. A Közgyűjteményi Főosztály illetékes képviselőivel 2012-ben is rendszeres és jó munkakapcsolatunk volt. Az intézmény biztonsága jó, az együttműködés a Kulturális Örökségvédelmi Kht. képviselőivel zavartalan volt. Részt vettünk az Országos Közgyűjtemények Szövetsége (OKSZ) munkájában, ez az egyetlen olyan érdekképviseleti formáció, amelyben a MÓL intézményként tag. A szakmai véleményünket elsősorban az OKSZ keretein belül és tolmácsolásában tudjuk megjeleníteni a fenntartó és a jogalkotó irányában. Az érdekképviseletet ellátó reprezentatív szakszervezeti csoporttal és a Közalkalmazotti Tanáccsal az intézmény vezetése lehetőségeihez mérten minden előírt témában konzultált és elvégezte a szükséges egyeztetéseket. A MÓL szakmai elismerését, a Pro Archivo Regni-díjat 2012-ben nem adtuk ki. A kimagasló tudományos tevékenység elismerésére alapított Ember Győző Díjban Fazekas István bécsi levéltári delegátus részesült. I. Illetékességi gyűjtőterületi tevékenység A kormányzati szerkezetátalakítás nyomán a 7. főosztályra továbbra is jelentős többletfeladat hárult. A megszűnő és megalakuló szervekre vonatkozó jogszabályok figyelése, az átalakuláshoz kötődő iratátadások, iratátvételek nyomon követése feszített munkát követelt. Ez a munka folytatódik 2013-ban is, tekintettel az újonnan alakuló szervek iratkezelési rendszerének kialakítására. Az 1316/2010. (XII. 27.) Korm. határozat alapján a Magyar Országos Levéltár illetékességébe tartozó közalapítványok működésének felülvizsgálata, átalakítása és esetleges jogutód nélküli megszüntetése miatt továbbra is szükséges volt az érintett közalapítványok maradandó értékű iratanyagának felmérése, a szervek közötti iratátadás-átvétel nyomon követése, a jogutód szervekkel való kapcsolat felvétele. Kiemelt feladatunknak tekintettük, hogy a közirat-képző szerveknél még kint levő 1945 előtti, illetve 1990 előtt keletkezett maradandó értékű iratok felmérése - az illetékes iratőrző főosztályokkal együttműködve - megtörténjen, és az újabb felmérést követően a 2008-ban felmért iratanyagok mellett ezen iratok ütemezett beszállítása is megkezdődhessen. Ennek első fázisa, az 1945-1990 közötti szervek jegyzékbe foglalása az 5. és a 7. főosztály együttműködésével megtörtént. Az 1945 előtt keletkezett iratanyagok esetében az azt keletkeztető minisztériumok átadásra előkészítő munkájára van szükség. A 335/2005. Korm. rend. módosítása nyomán a közfeladatot ellátó szerveknek 2011. december 31-ig kellett átvezetni az abban foglaltelőírásokat. Ennek ellenőrzése, valamint a központi államigazgatási szervek összevonása nyomán elkészítendő új iratkezelési szabályzatok véleményezése 2012-ben is jelentős többletfeladatot jelentett a 7. főosztály számára. Az év folyamán 99 szerv iratkezelési szabályzatát és irattári tervét vizsgáltuk meg, ami során a főosztály 121 ügyiratot intézett el. 271
