MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló 2012-ben kiemelt feladataink között szerepelt a Magyar Országos Levéltárban 2012. január 1-jével bevezetendő új iratkezelési szabályzat alkalmazásának nyomon követése, ellenőrzése, a felmerülő problémák megoldása, az esetleges korrekciók elvégzése. 2012-ben fenntartói elvárás volt a MÓL szerkezeti struktúrájának optimalizálása, szervezeti egységek összevonása. Ezekre való tekintettel elkészült a Szabályzat módosításának tervezete, amely 2013-ban bevezetésre kerülhet. 2012 második felében új feladatként kaptuk a minisztériumi irattári tervek maradandó érték szempontjából történő felülvizsgálatát. 2012 végén személyes egyeztetésen kezdeményeztük a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Kormányirodánál a KIM minta iratkezelési szabályzat „kötelezően ajánlott" irattári terve általános részének felülvizsgálatát, amit 2013-ban a Kormányirodával, illetve a KIM más főosztályaival együttműködve kívánunk elvégezni. A köziratok maradandó érték vizsgálata általános szempontjainak kidolgozása az iratátvételi és selejtezési ellenőrzések tapasztalatainak gyűjtésével folyt. 2012-ben átfogó iratkezelési ellenőrzést nem terveztünk, az illetékességi körünkbe tartozó közfeladatot ellátó szervek iratátadásai, illetve selejtezései során végeztünk célellenőrzéseket, és ennek során mélyebb iratértékeléseket végeztük. Célunk az, hogy az iratátvételek és a selejtezések a maradandó érték vonatkozásában differenciáltabban történjenek a megszerzett tapasztalatok alapján. Az év elején befejeződött a Magyar Országos Levéltár illetékességi körébe tartozó iratképző szervek elektronikus adatvagyon felmérése, és javarészt az ellenőrzési jegyzőkönyvek ügyiratai is lezárásra kerültek. A munkatársak ágazati elemzéseket készítettek a felmérés eredményei alapján. A felmérésről készült tanulmányt a Magyar Levéltárosok Egyesülete szegedi vándorgyűlésén és a Fiatal Levéltárosok Egyesületének vándorgyűlésén is bemutattuk. 2012-ben a 2011. évi terv szerint 1 szerv (1 alkalom) iratkezelési ellenőrzése történt meg, és 6 korábbi ellenőrzés ügyiratát sikerült lezárni. Az elektronikus adatvagyon felmérés során 14 szervet (14 alkalom) ellenőriztünk, és az áthúzódó ügyek miatt 80 ügyiratot intéztünk el. A nem tervezett ellenőrzések során 55 szervnél 106 alkalommal tettünk látogatást. Nagyobb szabású selejtezés a Magyar Államkincstárnál, a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál, az Országos Rendőr-főkapitányságnál, és a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságánál, a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalnál, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumnál, az Alkotmányvédelmi Hivatalnál, a Nemzetbiztonsági Szakszolgálatnál és az Információs Hivatalnál volt. 2012- ben a 7. főosztály a selejtezések záradékolása során 60 szerv 1351 jegyzőkönyvét ellenőrizte, és 279 ügyiratot intézett el. A 4. Gazdasági Szervek Főosztálya a levéltári törvény 17. §. (1) bekezdése értelmében rendszeres kapcsolatot tartott a Magyar Nemzeti Bankkal. A levéltári törvény 32. §. (3) bekezdése értelmében rendszeres kapcsolatot tartott a tartósan állami tulajdonú részesedéssel működő gazdasági társaságokkal is. Figyelemmel kísérte az illetékességi körbe tartozó, az év során felszámolt, végelszámolt cégek kint lévő iratainak sorsát, valamint a privatizált vállalatok állami időszakban keletkezett, maradandó értékű iratait. Folyamatos kapcsolatot tartott az iratőr272
