MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló Szakszervezeti Levéltár), illetve munkatársaink jóval kisebb mértékben tudtak segíteni a közfeladatot ellátó szerveknek az előkészítésben. Jelentősen csökkent az iratkezelés ellenőrzések száma is, az elvégzett ellenőrzések elsősorban a selejtezések felülvizsgálatára irányultak. Az Elektronikus Levéltár Projektben az év meghatározó feladata a gépteremépítés előkészítése és lebonyolítása, illetve az infrastruktúra beszerzés lebonyolításában való részvétel volt. A gépteremépítés a MÓL óbudai épületében sikeresen befejeződött, az infrastruktúra beszerzésére két sikeres eljárást bonyolítottunk le, a közös konzorciumi eljárás pedig október 18-án a T-Systems-szel kötött szerződéskötéssel zárult. Megtörtént a digitalizáló eszközök beszerzése és üzembe állítása is. Részben elkészültek az elektronikus levéltár szakmai megalapozását szolgáló levéltári termékek, az adatvagyon-felmérés és a levéltári névtér. Elkészült a MÓL elektronikus levéltári mikroszájtja. Az irányító hatósággal történt előzetes egyeztetés alapján az Elektronikus Levéltár megvalósítására szolgáló támogatási szerződés határidejét 2013. március 31-ről szeptember 30-ra módosítjuk. Az intézmény vezetése komoly erőfeszítéseket tett annak érdekében, hogy a levéltár társadalmi ismertsége és a tudományos közéletben való elfogadottsága növekedjen. Jelentősen megnövekedett a médiában és a nyomtatott sajtóban való megjelenésünk is. A nehézségek ellenére is tovább folyattuk a közművelődési munkát és az ebből származó bevételi lehetőségeket igyekeztünk kihasználni. Együttműködési megállapodást kötöttünk, illetve előkészítettük az aláírást több felsőoktatási intézménnyel. Aláírtuk a megállapodást a Kodolányi János Főiskolával, az előkészítés alapján pedig hamarosan aláírásra kerül sor a Miskolci Egyetemmel, a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel és az ELTE Állam- és Jogtudományi Karával.. A nemzetközi kapcsolataink építésében jelentős problémát okozott, hogy a költségvetésünkben nem volt fedezet a nemzetközi szervezetek tagdíjainak fedezésére és az utazási költségeket is nagy nehézségek árán tudtuk előteremteni. Az intézmény működtetése szempontjából az előző évekhez hasonlóan súlyos gondot jelent az épületek felújítása és a karbantartási munkák elvégzése. 2012- ben is kizárólag az életveszély-elhárításra volt módunk, így az épületek műszaki állapota tovább romlott. Jelentős előrelépés azonban, hogy a Hess András téri épületünk üzemeltetése a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt-vel kötött megállapodásunknak köszönhetően kiszámíthatóvá vált. 2012 elején nem voltak tervezhetők a megyei levéltárak beolvadásával kapcsolatos feladatok. 2012 második felében a főigazgató és a gazdasági igazgató munkaidejének jelentős részét az ehhez kapcsolódó egyeztetések és feladatok tették ki. 2012. október 1-jével létrejött a Magyar Nemzeti Levéltár, amelynek működtetésére pénzügyi fedezetet nem kaptunk. A meghozott intézkedéseknek, illetve az év első felében folytatott fegyelmezett gazdálkodásának köszönhetően azonban a Magyar Nemzeti Levéltár működésének zavartalansága biztosítva volt. A fenntartó minisztérium vezetőivel jó kapcsolatot alakítottunk ki. Gyimesi Endre miniszteri biztosi megbízását a miniszter 2013 májusáig meghosszabbította. Miniszteri biztos úr különösen a megyei levéltárak integrációjában vál270
