MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
A MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR ORSZÁGOS LEVÉLTÁRA 2012. ÉVI SZAKMAI BESZÁMOLÓJA A) VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ A 2012. év - a 2011-es évhez hasonlóan - jelentős változásokat hozott a Magyar Országos Levéltár (MÓL) életében. A 2012 év elején végrehajtott csoportos létszámleépítés miatt az intézményvezetésnek teljes egészében újra kellett gondolnia a korábbi években kialakított szempontrendszer szerinti munkavégzést. A kisebb költségvetés miatt bizonyos területeken korlátozásokat voltunk kénytelenek bevezetni. A kutatószolgálat működése a MÓL számára kiemelt feladat, azonban a három kutatóterem fenntartása komoly erőfeszítést igényel, így sajnos az alacsonyabb költségvetési támogatás miatt hétfői napokon kénytelenek voltunk a kutatótermeinket zárva tartani. Ezt azzal igyekeztünk ellensúlyozni, hogy nagyobb hangsúlyt fektettünk az adatbázis-építési és digitalizálási munkákra, amelyek eredményeit a honlapon is közzé tettük. Tapasztalataink szerint egyre nagyobb a kutatói igény és érdeklődés a távolról is elérhető kutatási lehetőségek iránt. 2010 és 2012 között a digitalizált tartalmaink száma a korábbi évekhez képest megduplázódott, így ma már meghaladja a másfél millió felvételt. Kiemelendő, hogy a hagyományos papíralapú iratok digitalizálása mellett megkezdtük az MSZMP iratanyagában található hanganyagok digitalizálását is. A nagyon rossz állapotú orsós hangszalagok megmentésével már nem lehet tovább várni, fennáll a veszélye az anyagok teljes pusztulásának. Ezzel párhuzamosan jelentősen csökkent a mikrofilm másolatok készítése, amely részben a nyersanyagok magas költségének, részben pedig a létszámcsökkenésnek tudható be. Az adatbázis-építésben is jelentős előrelépést tettünk, mind az adatbázisok száma, mind pedig a felvett rekordok száma megnövekedett. A szűkösebb erőforrások miatt a munkavégzést a hagyományos levéltári területekre (dobozolás, raktári jegyzékkészítés, rendezések) koncentráltuk, így itt a tervezetthez képest komolyabb eredményeket értünk el. A 2011-es évről áthúzódó legnagyobb horderejű munka a minősített iratokkal kapcsolatos jegyzékkészítés volt, amely a felülvizsgálati feladatokból adódóan az 1945 utáni iratőrző főosztályok jelentős kapacitásait kötötte le. A 2009. évi CLV. törvény a minősített adat védelméről 39. § (3) bekezdése szerint el kellett készíteni a nemzeti minősített adatokat tartalmazó iratok jegyzékét. Az 1979. december 31. után keletkezett anyagok átvizsgálását és a minősített anyagok jegyzékelését a MOL 2012-ben befejezte, illetve elkezdődött a felülvizsgálatra jogosult szervek számára az iratanyagok előkészítése és a felülvizsgálat számára való hozzáférhetővé tétele. A törvény alapján a szervek 2013. június 30-ig kötelesek elvégezni a felülvizsgálatot, így a 2013. év első félévében ez további feladatot jelent az intézmény számára. A kisebb létszám és az erőforrások hiánya a leginkább az iratátvétel menynyiségi mutatóiban jelentkezett. Ennek egyik oka, hogy sor került olyan iratanyag átvételre, ahol darabszintű ellenőrzésre volt szükség (Politikatörténeti és Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312. 269
