MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló A több mint 60 raktár adatainak értékelését júniusban megküldtük a felügyeleti szervünknek. Az eredmény nem szolgált meglepetésekkel, hiszen a raktáraink helyzetével tisztában voltunk. Az azonban elgondolkoztató, hogy az ajánlás paraméterei alapján egyetlen megfelelő raktárunk sincs, még az óbudaiak is „levéltári anyag tárolására csak szükségmegoldásként, átmeneti jelleggel fogadható el" minősítést kapták. Véleményünk szerint ez inkább az Állományvédelmi ajánlás kritikája, mint a raktáraké, ugyanis az ajánlás tele van szakmai hibákkal, rosszul szerkesztett, rugalmatlan a besorolásban, ez alapján lehetetlen megfelelő értékelést végezni. Mihamarabb el kellene végezni az ajánlás felülvizsgálatát! Valamennyi osztályon folytatódott a csomóban tárolt iratok átrakása, illetve a sérült és elhasznált dobozok cseréje, az egész levéltárban összesen 2658,96 (2010: 1626,34) ifm (összesen 20 225 doboz és 3872 térkép pallium felhasználásával) iratanyagot dobozoltak át. Ez jóval több mint az előző évi teljesítmény és elsősorban az az oka, hogy a raktárfelújítással párhuzamosan az átköltöztetett anyagokat az 1.-2.-3. főosztályon igyekeztek minél nagyobb mennyiségben új tárolóeszközökben elhelyezni. Jelentős állományvédelmi eredménynek tartjuk, hogy a Bécsi kapu téren két raktárt (az 57-est és a 71-est) teljesen felújítottunk. Ennek eredményeként több mint 6 kilométernyi történelmi iratanyag került a korábbinál jóval kedvezőbb őrzési körülmények közé: jelentősen csökkent a porterhelés, kiegyenlítettebb lett a klíma, és - hála a párhuzamosan végzett dobozolásnak - sokkal védettebbé váltak az iratok. Az előző évek gyakorlatának megfelelően 2011-ben is komoly feladatot jelentettek a kiállításokhoz kapcsolódó állományvédelmi feladatok. A házi kiállításon túl közreműködtünk 6 belföldi és 2 külföldi intézmény által rendezett kiállítás előkészítésében és ellenőrzésében (állapotleírások, helyszíni szemlék, műtárgykísérés). A levéltári törvény előírásainak megfelelően intézményen belül, az illetékességi körünkbe tartozó szerveknek, valamint külső megkeresésre szaktanácsot adtunk állományvédelmi kérdésekben. 2. Állományellenőrzés A Holland Nemzeti Levéltár által kidolgozott módszer alapján először 2001-2002- ben mértük fel a raktárainkban őrzött iratok állapotát. (A teljes levéltári anyagból statisztikai számítás alapján mintákat jelölünk ki, azok állapotát egyenként megvizsgáljuk, majd az adatokat számítógépen rögzítjük. Egy speciális szoftver az adatokat feldolgozza, és ez alapján pontos képet alkothatunk az általunk őrzött levéltári iratok állapotáról.) 2010-ben a Bécsi kapu téri és a Hess András téri épületek raktáraiban történt meg a felmérés, ezt folytattuk 2011-ben Óbudán. A felmérés befejezése és az adatok elemzése 2012-re maradt. (Munkatársaink az előbb említett klímaberendezés-leállítás miatt egy hónapig - egészségvédelmi okok miatt - nem folytathatták a munkájukat a raktárakban.) Különösen nagy jelentőségű lesz az új adatokat összevetni a korábbi felmérés eredményeivel, így 421
