MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.

Beszámoló

megtudhatjuk, hogy az elmúlt tíz évben az egyes raktárakban hogyan változott az őrzött anyag állapota.

3. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, digitalizálás)

A levéltári anyagról továbbra is két módon készítettünk biztonsági másolatokat: a hagyományos mikrofilmezés mellett ugrásszerűen nőtt a tömeges digitális felvételezés mennyisége — ez utóbbit továbbra is részben külső vállalkozó végezte. A Bécsi kapu téri épületben őrzött, veszélyeztetett állapotú, értékes levéltári anyag digitális felvételezéséhez az épületben 8. főosztály szervezeti kereteiben működő labor jelentősége az előző évhez hasonlóan 2011-ben is folyamatosan növekedett, ami a digitális felvételszám növekedésében is jól kimutatható.

Az iratőrző főosztályok előkészítő tevékenysége a mikrofilmezést és a digitalizálást szolgálta: mikrofilmezésre és digitalizálásra 2011-ben 1137 652 p. iratanyagot készítettünk elő. (2010: 2 141 155 p., 2009: 1 576 616 p., 2008: 1 017 631 p., 2007:1102 765 p.; 2006:1 202 519 p.; 2005-ben: 1 684 955 p.) Ezt a mennyiséget 2011-ben is — figyelemmel az előző évi maradványra is — a levéltár műhelye nem tudta a tárgyévben felvenni, így a munkák áthúzódnak a következő év(ek) re is.

Biztonsági másolatokhoz előkészített iratanyag mennyiségi mutatói, 2011

Mikrofilmezésre

Digitalizálásra

összesen

osztály

r. e./ [ifm]

pag. [kb.]

r. e./[ifm]

pagina

r. e.

pagina [kb.]

1.

115 köt. [3,11

[92 000]

455 r.e. [24,59]

[546 000]

570

[638 000]

2.

14 cs. [1,96] 300 k. [29,1]

[16 800] [240 000]

314

[256 800]

3.

6 d. [0,62]

[6000]

52 d.

6252 db pecsétlenyomat és oklevél

[52 000] 6252

6310

[64 252]

4.-5.

97 d. [10,70] 28 k. [1,4]

[97 000] [22 400]-125

[119 400]

6.

60 d [7,2]

[60 000]-60

[60 000]

Összesen

[1 137 652]

Számított értékek, ha nem tudjuk pontosan az ifm adatokat]: 1 cs. = 0,14 ifm = kb. 1200 pag.; 1 d. = 0,12 ifm = kb. 1000 pag.; 1 köt. = 0,1 ifm = kb. 800 pag.; 1 ifm = 7 cs. = 8 d. = 8000 pag.

A mikrofilmműhely 2011-ben 435 220 (2010: 594 411, 2009: 554 962, 2008: 620 620, 2007: 490 688; 2006: 749 938; 2005: 717 193) felvételt készített a MÓL anyagából, ez a tervezett mennyiség 51%-a. 2011-ben a MÓL anyagából Holokauszt megrendelésekre 109 379 (4. osztály: 29 140, 6. osztály: 80 239) felvételt készítettünk

422