MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 2011. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL A) VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ A Magyar Országos Levéltár (MÓL) működésében a 2011. év a változások időszaka volt, amelynek közepette azonban a jóváhagyott éves munkatervének megfelelően, annak teljesítésére törekedve végezte szakmai munkáját. Az intézmény vezetésében 2011. július 1-jétől vezetőváltás következett be, Reisz T. Csaba főigazgató közös megegyezessél távozott a főigazgatói pozícióból. A nemzeti erőforrás miniszter a főigazgatói pályázat eredményes lezárásáig Mikó Zsuzsannát, a MOL mb. főigazgató-helyettesét bízta meg a főigazgatói teendők ellátásával. A vezetőváltás nyomán a főigazgató-helyettesek személyében is változás következett be, a főigazgató-helyettes I. feladatainak ellátására Rácz György főosztályvezetői feladatainak ellátása mellett, a főigazgató-helyettes II. feladatainak ellátására főosztályvezetői teendői mellett Szatucsek Zoltán kapott megbízást. A IX. Kutatószolgálati, tájékoztatási főosztály főosztályvezetői feladatainak ellátására Komlósi-Gera Zsófia kapott megbízást. Meghatározó jelentőségű volt a 2011. február 8-a és március 11-e között lefolytatott szakfelügyeletiminisztérium ellenőrzés, amely a Nemzeti Erőforrás Minisztérium által megadott szempontok alapján a MÓL szinte teljes szakmai munkáját áttekintette és értékelte. A jelentés alapján a MÓL főigazgatója intézkedési tervet készített, amelyben főként a szervezetet és szakmai működést érintő szabályzatok elkészítésével kapcsolatos feladatok szerepeltek. Az intézkedési tervben foglalt feladatokat a MÓL 2011. második felében teljesítette. A levéltár szervezeti kereteit érintette a 2011 júniusában a Nemzeti Erőforrás Minisztérium által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépése. Az új szervezeti szabályzat legjelentősebb változtatása volt, hogy a Kutatószolgálati és Tájékoztatási Főosztály feladatai kibővültek a Hess András téri és a Lángliliom utcai épületben működő kutatószolgálati feladatok ellátásával és felügyeletével. A szervezeti változásnak köszönhetően elkészült az új kutatótermi szabályzat, illetve megkezdődött az egységes elvek szerinti kutatói tájékoztatás és kiszolgálás. Az új SZMSZ létrehozott egy új főosztályt, a 17. Oktatási és közművelődési főosztályt. A maradandó értékű iratanyag átvétele szinte teljesen megegyezik a tervezett mennyiséggel, így a MÓL állománya 880 ifm-mel gyarapodott 2011-ben. Jelentős változás, hogy az elektronikus levéltár európai uniós projekt keretében megtörtént az első nagyobb, 111 MB méretű elektronikus iratátvétel a Legfőbb Ügyészségtől. A 2009. évi CLV tv. a minősített iratokról 39.§ (3) bekezdése alapján a levéltárak számára az őrizetükben lévő minősített iratok jegyzékbe foglalását írta elő, ill. hogy azok felülvizsgálatát kezdeményezzék valamennyi, a törvény hatályba lépése előtti minősített irat esetében. Ennek megfelelően jegyzéket készítettünk az egyes szervek iratkezelési gyakorlatában TŰK iratként kezelt iratok levéltári egységeiben, esetenként pedig a külön állagokban fellelhető minősített iratokról. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458. 407
