MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló A jegyzékkészítéssel kapcsolatos feladatokról folyamatosan egyeztettünk a Nemzeti Erőforrás Minisztériummal és a Nemzeti Biztonsági Felügyelettel. A Nemzeti Infokommunikációs Zrt-vel (Kopint Datorg Zrt. jogutódja) és Budapest Főváros Levéltárával létrehozott konzorciumban folytattuk az „elektronikus levéltár" EU-projekt megvalósítását. A közbeszerzéssel kapcsolatos jogi problémák, illetve az egyes beszerzések elhúzódása miatt engedélyt kaptunk a támogatási szerződés 2013. március 31-ig történő meghosszabbítására. A levéltári anyag feldolgozásában és segédletekkel való ellátásában a hagyományos segédletek mellett megkezdtük a folyamatosan bővülő adatbázisaink feltöltő felületének (Anyakönyvi adatbázis, Károlyi misszilisek, Minisztertanács 1944-1965 napirendi jegyzék) elkészítése. A szolgáltatások bővítése érdekében megindult a kutatást biztosító alkalmazások fejlesztése: Adatbázisok Online (1715. évi összeírás, 1720. évi összeírás, anyakönyvi mikrofilmek) és IratokOnline (MSZMP Agitációs és Propaganda Bizottság, MSZMP Agitációs és Propaganda Osztály). A digitalizálás területén 2011-ben is jelentős előrehaladás történt. Folytatódott a Collectio Diplomatica Hungarica program, amelynek célja, hogy megteremtse a középkori Magyar Királyság teljes területének virtuális gyűjteményét. A MÓL négy év alatt digitalizálta teljes oklevélállományát, ennek kiegészítése történt a máshol őrzött eredeti oklevelekkel, valamint a ma már csak másolatban elérhető oklevelekkel. 2011-ben ez mintegy 250 ezer oldal digitalizálását jelentette. Egyrészt az ELTE Egyetemi Könyvtár őrizetében lévő, a 18. században készült jezsuita tudósok által készített másolatgyűjtemények - Hevenesi, Kaprinay, Pray - képanyagát (130 ezer felvétel), másrészt saját újkori mutatókönyveink 120 ezer oldalát, amely mára már megsemmisült iratokat nemcsak felsorolja eredeti rendjükben, hanem rövid, többnyire latin tartalmi kivonatot is ad. Mindkét projekt finanszírozása egy nemzetközi együttműködéssel - International Centre for Archival Research - megvalósult európai uniós pályázat keretében történt. A MÓL saját digitalizáló műhelyében végzett digitalizálás keretében az 1828. évi országos összeírás még folyamatban lévő munkája mellett befejeződött a Mária Terézia kori urbáriumok szkennelése összesen csaknem 350 ezer felvétellel - immár közel ötmillióra emelve a MÓL digitális felvételeinek állományát. 2011-ben kiemelt jelentőségű nemzetközi rendezvényt bonyolított le Magyarország soros EU-elnöki tisztségéhez kapcsolódóan a MÓL. 2011. május 9-13. között rendezte meg az EBNA, az EAG, a DLM-Fórum és EHC konferenciákat. A rendezvények szervezését és lebonyolítását kizárólag a MÓL vezető és beosztott munkatársai végezték, külsős rendezvényszervező céget nem vettünk igénybe. A rendezvények költségeit az NKA egyedi támogatásából (7 300 000 Ft) és a MÓL költségvetéséből fedeztük, a lebonyolítás teljes költsége 9 250 000 Ft volt. 2011 első félévében több nemzetközi érdeklődésre is számot tartó kiadványt jelentettünk meg, a kiadások időzítésében szerepet játszott az is, hogy azokat az európai uniós rendezvények látogatói reprezentatív ajándékként megkaphassák. Megjelent — Tóth Gergely szerkesztésében — Bél Mátyás Notitia Hungáriáé novae historico-geographica című művének első két kiadatlan fejezete (Árva és Trencsén vármegye) egy kötetben, a teljes sorozat 10 kötetes lesz, várhatóan évi 1 kötet készül el. 2005 óta folytatott előkészítő munka után elkészült Pálffy Géza: A 408
