MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló készült. Az újabb technikai eljárás és az ahhoz kapcsolódó új szolgáltatás (sajátgépes felvételezés) egyre népszerűbb: a kutatók által megrendelt egyedi digitális felvételek száma 15 240 felvételre (2007: 22 014; |30,8%) csökkent, a saját digitális kamerát használók száma jelentős mértékben emelkedett. A Bécsi kapu téri kutatóteremben 393 (376 db 1 napos, 17 db 10 alkalmas), a Hess András téri kutatóteremben 68 (59 db 1 napos, 9 db 10 alkalmas), a Lángliliom utcai kutatóteremben pedig 51 db (50 db 1 napos, 1 db 10 alkalmas), összesen tehát 512 (485 db 1 napos, 27 db 10 alkalmas) fotójegyet adtunk ki. Ez az előző évihez (309 db) képest jelentős (f 65,7%) emelkedést jelent, ami részben abból is adódik, hogy 2008 júniusában a három kutatóteremben nyújtott szolgáltatások egységesítése céljából a Hess András téren is lehetővé tettük a saját digitális készülékkel történő felvételezést. Különösen figyelemreméltó mértékben - mintegy kétszeresére -emelkedett a külföldi kutatók által váltott fotójegyek száma, ami egyértelműen mutatja a szolgáltatás kutatóbarát voltát. A fotójegyek eladásából származó bevétel 1 985 000 Ft volt (2007: 1 038 000 Ft; 2006: 513 000 Ft), ami a 2007. évi bevételnek csaknem kétszerese (|91,3%). Ez az új szolgáltatás és bevétel a kieső fénymásolat-bevételt kompenzálja, emellett jelentős energiát takarítunk meg azzal, hogy jóval kevesebb munkaidőt fordítunk a fénymásolásra való előkészítésre, másolásra és reponálásra. A digitális felvételezés ugyanakkor állományvédelmi szempontból is sokkal kíméletesebb eljárás a fénymásolásnál. 2007-ben kísérletképpen megteremtettük a műszaki lehetőségét annak, hogy a kutatók olvasóablak-digitalizálással maguk készítsenek digitális felvételt mikrofilmről. A szolgáltatás előnyös voltát 2008-ban fedezték fel igazán a kutatók, amikor az előző évinél (22 kutató) 42 fővel többen (64 kutató) vették igénybe ezt a lehetőséget; a 2007. évi felvételszámnak (2973) több mint háromszorosa, 9485 felvétel készült el ily módon. Ebből a szolgáltatásból a levéltárnak 707 277 Ft (2007: 235176 Ft, |301%) bevétele származott. Ugyanakkor 2008-ban a MOL műhelyében mikrofilmről készített digitális másolatok száma (9466) is igen magas volt. Reprográfiai szolgáltatások mennyiségi mutatói, 1999-2008 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 Mikrofilmről filmmásolat (méter) 34 487 48 207 42 640 48 791 50 730 63 028 53 516 66 350 57 259 50 074 Mikrofilmről digitális másolat (MOL-nak) 4 364 9 719 21 900 1396 9631 10423 8288 Mikrofilmről szkennelt digitális másolat 18 951 2 973 Színes nagyítások 46 0 482 911 951 1 651 1 852 2 626 1502 934 Fekete-fehér nagyítások 228 115 571 1 066 1257 2 210 1 477 2 357 2 549 3 658 Fekete-fehér kisfilm/felvétel 0 0 40 108 196 1 255 429 975 Színes kisfilm/felvétel 0 0 0 284 120 1 651 1 969 164 Egyedi digitális felvétel 15 240 22 014 33 593 19 906 16 584 8 486 4 077 222 Egyedi digitális felvétel (MOL-nak) 21 164 17 752 19 092 Tömeges digitális felvétel (MOL-nak) 31730 45 404 36 135 34129 50 000 10 000 Digitális felvételről nyomtatás 851 711 682 911 Fénymásolat (Canon, Xerox) 101 413 108 464 113 843 176 824 161160 166 420 214 485 Sokszorosítás (MOL-nak) 88 728 94 774 A kutatóforgalomról kialakított képhez hozzátartozik a filmtárból teljesített kölcsönzési esetek száma, ami ebben az esztendőben az előző évhez és az átlaghoz 431