MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló képest tovább csökkent. Az elmúlt tíz esztendőben az átlag közel 425 eset és 1700 doboz körül mozgott. Ez is jelzi, hogy az intézmény mily jelentős szerepet tölt be a helytörténeti forrásbázis közvetlen elérhetőségének biztosításában. 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 kölcsönzési eset 399 427 465 471 508 412 393 407 360 415 kölcsönzött dobozok 1552 1672 1872 1881 2011 1651 1527 1588 1489 1631 A kutatási célú kölcsönzési alkalmak száma az előző évhez képest enyhén (16,27%), a kölcsönzött dokumentumok száma jelentősen (|56,77%) csökkent. Levéltárközi kölcsönzéssel 464 alkalommal összesen 6740 (2007: 15 599; 2006: 13 970; 2005: 9968; 2004: 6489; 2003: 2848) DL és DF oklevélfényképet kölcsönöztünk három intézménynek, 18 kutató számára. Az év folyamán 7 belföldi kiállításra (Open Society Archives, Budapesti Történeti Múzeum, HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum, Magyar Nemzeti Galéria, Szombathelyi Képtár, Budapesti Néprajzi Múzeum, Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeuma) 7 db kötetet, 27 db eredeti oklevelet, 16 db eredeti iratot, 1 db tervrajzot, 4 db pecsétnyomót, és 1 db hímzésrajzot kölcsönöztünk. Eredeti irat kölcsönzését digitális felvétellel váltottuk ki két külföldi (Sanghaj - Year of Hudec; Lichtenstein - Oases of tranquility) és egy hazai (BME-OMIKK) kiállítás esetében. 2. Ügyfélszolgálat A központi (I.) épület információs irodája - és a kutatótermek - a tájékoztatás elsődleges intézményi központjai, ahová több száz elektronikus levél, írásos, telefonos és személyes kérdés érkezik. 2008-ban az iroda munkatársai 5460 esetben adtak tájékoztatást (2007: 6272; 2006: 6290; 2005: 6865), amelyből 2092 esetben (az előző évi 2436 esetnél 344 esettel kevesebb alkalommal) írásos tájékoztatást nyújtottak. Ezenfelül valamennyi osztálynak igen jelentős szóbeli és írásos tájékoztató munkát kell ellátnia, így pl. az I. főosztály tudományos és családtörténeti megkeresésre összesen 149 esetben adott írásbeli választ; a II. főosztály 62 tudományos, 50 családtörténeti, 81 ügyviteli, 37 egyéb és 2 kárpótlási aktát intézett el; a III. főosztály 198 ügyben végzett tájékoztatási feladatokat; a IV. főosztály 36 (2007: 13) kutatási célú, 46 (2007: 96) munkaviszony igazolására és 22 (2007: 4) kárpótlásra vonatkozó megkeresésre adott választ; az V. főosztály 272 (2007: 509; 2006: 165; 2005: 284; 2004: 199; 2003: 201) megkeresésre, továbbá 29 (2007: 89; 2006:135) kárpótlással kapcsolatos esetben válaszolt. 432