MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló 42) kutató jutott. A külföldi honos kutatók száma tovább növekedett, 498 (2007: 415; 2006: 258; 2005: 340) volt. A kutatói adatbázis (Kutinfo) minimális technikai szünetekkel folyamatosan működött, az adatrögzítés zökkenőmentes volt. A 2003-ban bevezetett egységes kutatási szabályzat alapján folytatódott az intézményen belüli eltérő gyakorlat fokozatos felszámolása, ám számos ponton továbbra is különbségek vannak az egyes kutatótermek között. A „szolgáltató levéltár" tevékenységeinek körében 2007-ben bevezetett „Feljegyzésfüzetben" a kutatók 2 esetben rögzítették kérdéseiket és észrevételeiket. Az I. főosztály levéltárosai a saját munkatervükben meghatározott beosztás továbbra is rendszeresen részt vettek a kutatótermi feladatok ellátásában. Az együttműködés mind a kutatóterem, mind a levéltárosok szempontjából sikeresnek bizonyult, ezért ez a tevékenység 2009-ben más osztályokra is kiterjeszthető lesz. Az iratanyag kutatásának egyes mennyiségi mutatói, 2004-2008 Kutatótermek Kutatók Kutatási esetek Kérőlapok Kutatótermek 2008 200 7 200 6 200 5 200 4 2008 2007 2006 2005 2004 2008 2007 2006 2005 2004 I. épület, Bécsi k. tér 1441 1374 1022 1357 1428 7 717 7 856 6 664 8 249 7 895 9 254 9 712 7 627 10 336 10 243 II. épület, Hess A. tér 398 361 377 365 364 3 456 3 312 3 719 3 336 3 623 4 694 3 959 5 030 4 045 3 659 III. épület, Óbuda 1621 1041 1046 1024 917 11 442 11286 10 504 10 401 8 949 12 424 10 530 10 361 9 761 8 508 ebből filmkutató 1456 864 842 899 754 10 654 10593 10 001 8 419 8 650 8 321 6 908 Összesen: 3460 2776 2445 2746 2709 22 615 22 454 20 887 21 986 20 467 26 372 24 201 23 018 24142 22 410 Kutatótermek napi átlaga* (250 munkanappal számolva) Kutatók Kutatási esetek Kérőlapok Kutatótermek napi átlaga* (250 munkanappal számolva) Átlag 200 8 200 7 200 6 200 5 200 4 Átlag 200 8 200 7 200 6 200 5 200 4 Átlag 200 8 200 7 200 6 200 5 200 4 I. épület, Bécsi k. tér 5,3 6 5 4 5 6 30,7 31 31 27 33 32 37,7 37 39 31 41 41 II. épület, Hess A. tér 1,5 2 1 2 1 1 13,9 14 13 15 13 14 17,1 19 16 20 16 15 III. épület, Óbuda 4,5 6 4 4 4 4 42,1 46 45 42 42 36 41,3 50 42 41 39 34 ebből filmkutató 3,8 6 3 3 4 3 42,5 43 42 33,8 40 34 35 33 28 Összesen: 11,3 14 11 10 11 11 86,7 90 90 84 88 82 96,1 105 97 92 97 90 Kutatótermek Kutatók átlagos kutatási esetei Kutatók átlagos kérőlapszáma Kutatótermek 2008 2007 2006 2005 2004 2008 2007 2006 2005 2004 I. épület, Bécsi k. tér 5,35 5,72 6,52 6,08 5,53 6,42 7,07 7,46 7,62 7,17 П. épület, Hess A. tér 8,68 9,17 9,86 9,14 9,95 11,79 10,97 13,34 11,08 10,05 III. épület, Óbuda 7,06 10,84 10,04 10,16 9,76 7,66 10,12 9,91 9,53 9,28 ebből filmkutató 7,32 12,26 6,57 9,74 10,27 9,26 9,16 Összesen: 6,53 8,09 8,54 8,01 7,56 7,62 8,72 9,41 8,79 8,27 * Az éves átlagokat az egész számra kerekítés szabályai szerint, az időszaki átlagot árnyaltabban, egy tizedesjegyre kerekítve adtuk meg. A kutatók által megrendelt fénymásolatok száma 101 413 (2007: 108 464; 2006: 113 843; 2005: 176 824; 2004: 161 160; 2003: 166 420; 2002: 214 485) darab volt, azaz az állományvédelmi okokból hozott korlátozó - és szolgáltatásbővítő -intézkedések nyomán tovább csökkent (j.6,50%) a fénymásolatok készítése. A hagyományos reprográfiai szolgáltatások mennyiségi mutatóiban további jelentős visszaesés tapasztalható, csökkent a mikrofilmről készített filmmásolatok száma (|28,46%), és csak elenyésző mennyiségű színes és fekete-fehér nagyítás 430