MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
Különböző célokból összehívott értekezleteinken sok szó esett már a levéltárak feladatairól, a hármas funkció /tudományos, közművelődési és igazgatási/ taglalása során azonban az igazgatási funkciót, az igazgatási gyakorlatot eddig jobbára csak az iratkezelés oldaláról néztük. Szándékosan nem államigazgatási feladatokról, államigazgatási ügyekről szólunk. Az államigazgatási szakirodalomban ugyanis egyre nagyobb teret hódit az a felfogás, hogy államigazgatási ügyön csak ( az államigazgatási szerveknek közhatalmat gyakorló külső cselekvéseit kell érteni, A levéltáraknak, mint tudományos intézményeknek a fogalom modern értelmezése szerint nem is kellene külső igazgatási feladatot ellátniok, Az államigazgatástudoraány ugyanis az intézményekről /közintézményekről/, az intézetek fogalomkörébe sorolva őket, azt vallja, hogy az állami szervezetnek nem igazgatási egységei, hanem állami jellegű munkaszervezőtek, és, hogy ennyiben állami szervek, de nem vonhatók azonos fogalmi körbe azokkal az állami szervekkel, amelyek az állam nevében lépnek fel. Persze fenti elvek számos területen nem érvényesülnek tisztán, és igy sa levéltárak is ellátnak olyan tevékenységet, amelynek - elvileg - államigazgatási szervhez kellene tartoznia. Az az ideális, ha ngchn t az igazgatási feladatokat, amelyek a szükség kényszeréből hárulnak a levéltárakra, /pl, az iratkezelés ellenőrzése, az anyakönyvi málsodpéldányok szinkronban tartása az eleő példánnyal stb,/, valóban igazgatási szerv látná el, Felesleges lenne most annak részletezése, hogy Magyarországon az iratkezelésnek nincs gazdája, vagy ami majdneim ugyanaz, sok gazdája van, és igy a ''történeti érték védelme" cim indokán a nem történeti értékű iratokat is a levéltáraknak kell védeniük, holott a logika ennek fordítottját diktálná, A fent említett értelem szerint /ti,, hogy az intézetvallani jellegű munkaszervezetek, nem igazgatási egységek/, tulajdóriképpen az sem lenne levéltári feladat, hogy a levéltár hadakozzék az irattár rendjéért, egészséges elhelyezéséért, méghozzá hathatós eszközök nélkül is. Egyébként a levéltáráknak mint intczményeknek 1945-clőtt ilyen föladataik nem is voltak és a külső szervekkel való kapcsolat csak az iratok átvételére, egyes történeti ké.-dé|Magyar Országos 2^ j Lsvjólíár __ A levéltárai: igazgatási feladatai
